表格导账三部曲一:会计科目

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众所周知,当公司发生账务交接的时候,做账软件很可能也会发生了变更,这需要把账务数据迁移到新的软件里。


好会计支持通过采集转换的方法,直接从其他软件一键导入;但有时,会计手上只有电子版的表格,比如科目表、余额表、序时账等等,这就无法通过一键导入的方法进行数据迁移,如果手工把数据重新录一遍,工作量就太大了,这种情况怎么办呢?

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别担心,好会计软件在很多功能点都设置了EXCEL模板导入,我们只需要将数据复制进模板,按照科目、期初、凭证三个顺序导进软件,同样能迁移数据,而且很便捷,下面我们就来讲讲会计科目该如何导入:

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第一步:点击账套旁边【+】新建账套,将账套名称、会计制度、启用时间等信息填入,注意基本信息红色*为必填项,报税信息可以不开启,填写完后点击【保存】。

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第二步:进入【设置】-【科目期初】,点击右上角【更多操作】-【导入科目表】,点击【下载模板】,根据模板格式,将科目信息填好。

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l  【科目编码】、【科目名称】、【方向】可以直接从交接到手上的科目表复制粘贴;


l  挂了辅助核算的科目,在具体辅助核算项目下填写【是】,如‘应收账款’在‘客户’下面写了个‘是’,没挂的不填;


l  采用外币核算的科目,如‘银行存款-农行’采用美元核算,则在‘农行’对应的‘外币币种’下方填写美元代码‘USD’,其余科目不填;


l  采用数量核算的科目,如‘原材料’,则在‘数量核算’填‘是’,计量单位填写具体的核算单位,如‘件’,遇到系统没有的计量单位,可进入【设置】-【计量单位】直接新增。


第三步:模板填好后,点击【导入科目表】-【选择文件】,将科目表导入,在导入过程中,个别科目可能需要匹配,直接选择左边对应的末级科目进行匹配,最后点击【保存】,我们可以看到科目已经迁移进软件。

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第四步:进入【设置】-【辅助核算】,点击右上角【导入】,同样先【下载模板】,将信息填好,没有科目挂辅助核算的话不需要做这步。

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l  辅助核算的编码默认6位数,如果用不到这么多,可以手动调整位数;


第五步:填好模板后,点击【导入】-【导入辅助核算】即可。

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看完操作是不是觉得导科目也十分简单,跟着步骤一起来试试吧~


感谢观看~


作者:客户成功部熊雅岚


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