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上一节,我们讲到如果进行账务交接,手上只有电子版的财务数据,我们也能通过模板导入的方式迁移数据,并且演示了会计科目的导入方法,接下来就进入到科目期初。
科目期初根据建账时间的不同,分为年初(1月)建账和年中(非1月)建账,两种方式填写期初的方式大同小异,只是年中建账比年初建账多填一项本年累计金额,下面我们具体讲下操作步骤:
第一步:进入【设置】-【科目期初】,点击【更多操作】-【导入科目期初】-【下载模板】。
第二步:将各科目的期初余额按照交接过来的余额表进行数据粘贴。
l 没有期初余额的科目可以不填写在模板上;
l 挂了辅助核算的科目如果有期初余额,需要填写具体的名字,如‘应收账款A公司’期初金额为7509.67,则需要在‘应收账款’对应的‘客户’下方写上‘A公司’,期初余额填上金额;
l 规格型号可填可不填;挂了存货辅助核算的科目,如‘原材料A’期初为‘5个10元’,则需要分别在‘原材料’的‘存货’下方写上‘A’,‘计量单位’写上‘个’,‘期初数量’写‘5’,期初余额填10;其他科目涉及期初数量与金额的,如‘库存商品-A商品’期初为‘7个40元’,只需填写‘期初数量’7和‘期初余额’40,不用填写计量单位;
l 凡是带有‘原币’字样的,均是采用了外币结算的科目才会用到,没有采用外币结算的,金额一律填在‘本位币’上;
l 年初(1月)建账只需填写‘期初余额’,年中(非1月)建账除了填写‘期初余额’,还要填写‘本年累计金额’,‘期初余额’需要考虑科目方向,如‘应收账款’科目方向为借方,但期初为贷方500,则需要填写‘-500’,本年累计不考虑方向;
第三步:模板填好后,点击【导入科目期初】-【选择文件】,将期初导入即可;
第四步:点击右上角【试算平衡】,期初借贷平衡则导入成功。
是不是对于科目期初导入有了更深的认识,赶紧按照步骤操作一遍~
感谢观看~
作者:客户成功部熊雅岚
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