“小张啊小张，不是我说你，你怎么能这么不严谨，你看看你做的凭证，月底的在第一张，月初的在最后一张，凭证顺序乱七八糟，你在玩俄罗斯方块吗，哪有空你就往哪插？你是玩的开心了，这么乱的凭证你好意思让我交给领导看吗？”

不是财务主管强迫症，他这么训小张也是有原因的，凭证编号虽然只是小事，但是他觉得这种细节都不好好注意，以后还有什么大事做得好的。

小张也很委屈呀：“我不是故意要把顺序打乱的，实在是新增凭证就是顺序编号的，我漏了凭证补不上去啊，只能在最后加了。”

虽然小张被训也是挺可怜的，但是该指正的错误还是得指正的，好会计软件可是有插入凭证的方法的，还不只一种，下面我们来看下怎么在软件中插入凭证吧。

方法一：新增凭证界面插入凭证

点击【总账】-【新增凭证】，选择好凭证类型和发生日期之后会自动带出凭证号，此时只需要手工修改凭证字号为需要的号码然后正确填制凭证保存即可：

后面的凭证也会顺序往下排列，如插入的是001号凭证，原来的001号会变成002号，原来的002号变成003号······

方法二：查看凭证界面插入凭证

点击【总账】-【查看凭证】，选中需要插入凭证的后一张凭证，点【插入】按钮：

就会跳出编辑凭证页面，此时的凭证号是上一步选中的凭证的号码，例如选择001号凭证，点【插入】，那么这张新的凭证就会变成001号，后面的凭证号都自动+1：

有了以上方法，相信小张不会再为插入凭证发愁了，那么你呢，学会了怎么控制你的凭证号了吗？

作者：客户成功部刘佳佳