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以销定采如何全流程把控进度
常州某智能设备有限公司,是一家贸易类型企业,没有固定的经营产品,全部都是以销定采的模式,对于订单如何统计,哪些已下订单,哪些订单到货了,如何精细化管控订单执行情况;客户的账款情况,开票情况,计算企业销售利润是核心问题。
现在是手工账,客户多品类杂,由于没有使用软件,容易出现采购和发货订单遗漏,导致发货不及时客户不满意,影响企业运转,急需符合企业需求的产品来促进企业发展。
常州市XX智能设备有限公司成立于2019年7月。经营范围包括眼镜销售(不含隐形眼镜);钟表与计时仪器销售;日用品销售;日用百货销售;日用杂品销售;卫生用品和一次性使用医疗用品销售;电气设备销售;灯具销售;电工仪器仪表销售;工业自动控制系统装置销售等。
客户想要有一款可以管理订单状态、开票状态,收付款账单管理的软件。好生意软件是可以帮助管理采购和销售订单执行状况,开票状态,收付款账单统计报表的软件。
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理由一:好生意是一款用友畅捷通主打的智能营销型进销存软件。针对小型批发零售类型企业。销售订单记录客户下单商品、采购订单可根据销售订单生成,当采购货品到库可直接生成【进货单】,发货时做销售订单生成【销货单】出库。下游单据可根据上个流程的单据直接生成不用重复录入,是比较适合以销定采类型企业使用的软件。
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理由二:根据实际业务做了相应订单,如何掌握订单状态是关键,好生意中有销售订单执行表,也有采购订单执行表,销售可以看到实际发货数量、未发货数量、收款金额、未收款金额。采购可以看到订单数量、累计到货数量、未到货数量、订单金额、累计付款金额和未付款金额等。不管是采购还是销售,进度实时看。
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理由三:不论是销售开票还是采购开票状态,系统都可以查询,是未开票、部分开票还是已开票,开票日期、开票金额都可以统计查询,这样就可以根据系统统计知道哪些需要开票但还未开票的。
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理由四:有开单有收付款,如果有未结清的账款该如何查看呢,好生意软件中有多种账表可供查询,应收总账、应收明细账、应付总账、应付明细账、客户对账单、供应商对账单等众多功能,多种查询方案保证您能精准的查到往来账款。
客户总结
可以实时掌握订单进度情况,开票状态,客户供应商账本,各维度的企业经营进度情况都实时查看,订单现在到了什么步骤,接下来该做什么了,都做到了心中有数。大大减少了企业人员统计跟踪订单执行情况的时间成本,同时也给企业经营提供了大力的支撑。
——王总
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