物流运输:强化应收管理,提高财务管控能力,赋能物流降本增效

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客户问题

  大小货物的物流运输我们都做,比较零碎,对每笔运输产生的费用回款情况不清楚,和客户对起帐来很无奈。对账需要体现每笔运费是哪笔托运单、托运时间、货品、重量/体积、运费甚至还有提货费,送货费等详细信息,在管理应收以及回款情况,同时还需要与财务系统直接打通,数据统一管理,可随时了解公司盈利情况。

 ——财务负责人 吴经理

海南某低温冷藏物流公司
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公司成立于1996年,是一家专业冷藏货运物流公司,与省内省外多家汽车运输公司联网经营全国各地冷藏品货运。随物流业务增长,公司与客户对账频繁,应收款项和回款数据越来越多,物流系统太行业化只能管理物流信息,缺乏完善的应收和财务管理。


解决方案

01

将物流信息批量导入好业财系统,应收应付转移到好业财进行管理,物流信息和应收回款情况都能直观体现。更能直接与财务系统打通,实现往来应收和财务一体化管理,提高对账和收款效率,减少坏账产生风险。

需求一:完整体现运输相关信息

业务难点:物流运输企业一般有自己的物流系统,但无法进行应收和财务管理,在实现应收管理同时体现运输的货品、原单号、件数、运费等完整信息

解决方案:应收应付管理是好业财基础应用,使用好业财单据的自定义字段功能,即可定义字符、日期、数值等任意所需意义不同的字段,在实现应收管理同时完整体现运输相关信息。

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02

需求二:客户详情对账单,应收到期预警

业务难点:与客户对账,信息多业务量大,不仅对应收总金额还需按明细逐一核对,并对应收进行预警

解决方案:好业财客户对账单,支持按单据、商品明细等方式对账,按商品明细对账单时可以展示销货单上自定义的运输相关信息字段,对账更加清晰直观。并支持导出PDF、EXCEL等多种格式,方便和客户对账。

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超期应收查询,随时了解超期情况。支持应收预警消息,通过手机或电脑端定时提示,方便跟进回款,减少应收坏账。

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03

需求三:应收明细多,批量收款核销

业务难点:不同客户发货品种多,每种货品运输收费不一,应收明细笔数多,批量收款核销

解决方案:好业财钱货日清工作台,全面展现客户到期未收款情况,不同客户应收进行批量收款核销,让收款效率增倍,方便快捷。

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04

需求四:经营数据实时可查,决策有依据

业务难点:公司整体经营收支情况汇总整理出来,很费时间,还容易出现数据错漏的情况

解决方案:好业财经营流水直观体现每日每月的经营流水,销售金额,费用支出金额,收入金额等等,每日/月业务的收支数据利润情况,直观清晰,对下一步经营发展决策提供数据依据。

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