好家家具厂主营家具批发，当其客户下单之后会安排司机把货物运出去，因为货物体积比较大，又多为木头和玻璃制品，如果运输途中稍有不慎就容易产生损坏，所以厂家规定每一车的货物安全均由该货车司机负责，发生了损坏也由司机赔偿。 

  以前的做法是当货物发车时会由司机在送货单上签名，当某个货物出现问题时就需要找到这张送货单然后查看上面的名字判断出是哪个司机，这个流程本来都是很顺利的，但是由于工厂规模的扩大和订单的增长，每天交到财务的纸质发货单非常多，有的时候会为了找一个货物和它的司机增加很大的工作量。

  既然厂家业务在升级，那么开单模式也要升级才能跟的上，此时就可以上一套好生意软件，不止可以线上开单，还可以在单据上绑定和车辆、司机等的关联关系，再也不怕找不到单据了。

  接下来看下具体操作步骤吧：

 1.点击【系统管理】-【枚举档案设置】，先点击左侧加号新增枚举档案【货车司机】，再点击右侧【新增枚举值】，把具体的货车司机姓名维护进档案中：

 2.点击【系统管理】-【单据模板设置】找到销货单，在表头页签点击【管理自定义字段】：

新增自定义项【货车司机】，类型为【选择枚举】，值来源是刚刚建立好的枚举档案【货车司机】：

3.在开销货单的时候，选择该笔货物负责运输的司机名字：

4.当后续需要查询某张单据是由哪个司机负责时，可在单据历史中把【货车司机】勾选显示出来：

哪笔单据是哪个司机的，可以一目了然的看到：

  这样子查询是不是比之前纸质单据一张张的翻看要省事多了？赶紧来好生意软件中get更多实用技巧吧！