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有些企业采购货物是等到仓库确认付货了之后再付货款,而有些企业会在签订合同的时候提前付给供应商一部分订金,那么预先支付货款的业务应该如何处理呢?好生意中并没有合同的概念,但是一般会把采购订单当成采购合同来做,所以预付货款可以在采购订单中体现。
下面我们来看看具体的操作步骤:
1、点击【采购管理】-【采购订单】,新增一张采购订单,选择供应商名称输入商品明细数量单价等信息后,找到单据下方的【结算方式】输入的金额就是本单的订金了:
2、带订金的采购订单审核之后会自动形成一张预付款单,但是该预付款单没有审核,需要点击【资金管理】-【付款单-历史】:
找到这张付款单之后点击【审核】按钮:
3、查询【资金管理】-【应付明细账】,该付款单会形成一笔已付记录:
【知识扩展】
预付货款业务除了可以在订单上做订金生成预付款单之外,还可以直接手工做付款单选取采购订单来实现:
1、点击【资金管理】-【付款单】,点击右上角【设置】按钮,把【采购订单】字段勾选显示:
2、在单据上选择供应商之后,业务类型选择【预付款】,【采购订单】字段选择需要与之关联的采购订单:
3、保存审核之后查看应付明细账,会形成相应的已付:
以上便是预付款在软件中的形成预付款单的流程,你掌握了吗?
作者:客户成功徐罗兰
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