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某企业是一家家电卖场,代理的品牌有海尔、美的、西门子等,不同的业务员负责不同品牌的家电销售,由于同行业的品牌竞争性,一般厂商会规定销货单上明确是什么品牌,也方便做区分整理,那么业务员在开单打印销货单的时候,就要根据不同的品牌准备多个打印模板,一般怎么处理的呢:
方式一、使用手写方式的开单的业务员,需要根据不同品牌的销货单实时调整单据的格式,耗费时间较久;
方式二、使用普通开单软件,业务员则需要根据预置的打印模板,按照不同的品牌进行调整,如果忘记调整或调整错误,则需要重新操作;
方式三、使用智能进销存软件,先预置好不同品牌的打印模板,软件自动记忆操作员上次选择的打印模板进行打印,方便准确。
我们可以看看好生意软件中针对这种场景是怎么处理的:
1、进入【系统管理】-【打印模板设置】,设置不同的品牌打印模板,例如海尔销货单、美的销货单或西门子销货单模板等;
2、每个负责对应品牌的业务员进入软件开具销货单后,只需要第一次选择对应的打印模板后,软件就会自动记忆,例如:负责海尔的业务员,第一次开单打印选择【海尔销货单】的打印模板,那么后续软件就会记忆该业务员的选择,进入软件打印就默认为【海尔销货单】,不需要人为做二次选择或调整;
简单的两步就够了,是不是觉得特别方便,需要的朋友们赶紧用起来!
作者:客户成功刘影
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