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好业财迭代功能抢先知(20220915)
H5购销单据增加审批流;
预算管理二期以及项目报表改造;
积分系统改造;
微商城多网店(好业财标准版、专业版支持);
H5单据历史详情按钮功能统一;
收入合同工作台、支出合同工作台,增加表头备注查询条件;
采购订单中的采购直入商品默认带出是否采购直出属性;
商品价格设置页面打印商品标签支持设置打印份数;
收入合同看板和支出合同看板,新增“累计冲销”等字段和单据;
日记账,部门支持树形档案;
基础设置增加科目现金流量对照;
微会员优化;
新功能上线详情介绍:
一、H5购销单据增加审批流;
业务场景:员工采购、销售货物时需要将单据提交到对应部门人员审批,通过后才可进行采买销售,相对审批人员可以在电脑端审批也手机端进行审批操作。
产品解决方案:
1、在【系统管理】-【审批流设置】-设置对应单据的审批流。
具体如下图所示:
2、新增单据保存后并提交,进入到审批流中。
3、从手机端待审核界面进入到我的审批页面,找到对应的单据进行审核。
二、预算管理二期以及项目报表改造;
业务场景:客户希望项目预算中关于材料成本的管控需要更严谨,查看数据时更清晰
产品解决方案:
具体如下图所示:
1、在【新增项目预算】—预算单的预算规则设置中材料费的控制方式新增【明细金额】、【预算成本等】。
2、手工编制预算单,直接调整预算规则:业务单据、控制标准等,再手动新增材料出库单,因为控制时机设置为审核时提示,所以会在单据进行审核的时候提示。
提示内容,预算管控金额【累计执行】5500数据来源是由【材料出库单】中的数量11×【预算单】中的预算单价500得出(预算单价字段可在预算单表体小齿轮中勾选显示)
3、材料出库单审核生效,数量等数据回写在预算单内的【出库可用金额】和【出库执行金额】字段中,这两个字段的数据只有预算控制方式中设置了成本控制为预算成本才会回写。出库执行金额=出库执行数量×预算单价
4、项目看板中新增预算分析表,可查看预算总概以及执行明细。
①成本:造价金额=预算单上项目造价金额
执行金额=默认取预算单【累计金额执行金额】,累计执行金额无值时取出库执行金额
②【执行明细】和【预算成本对比分析表】按综合查询方案的数据为一致。
5、【项目预算执行表】和【预算成本分析表】新增出库可用金额和出库执行金额等字段。
6、新增【项目预算跟踪表】,可联查某张预算单是被哪些单据执行,执行的数量及金额
三、积分规则改造
业务场景:客户可以针对不同的会员等级设置不同的积分规则促进消费
产品解决方案:
具体如下图所示:
1、【零售管理】-【会员中心】-【积分规则】,设置相应的积分规则。系统统一先走特殊规则,特殊规则没有符合条件再走同一规则。
①积分设置(新增功能)
可设置单笔实付金额满限定某个数后才可以积分,以及积分的到账时效,到期后积分不能使用。(预售单根据取货的时点赠送积分)
②消费奖励积分规则
可以设置会员消费奖励积分规则,设置后,会员在微商城、POS(需录入会员)消费后即可按照规则来积分。
特殊规则:仅原价商品积分,指商城中没有划线价的商品。
积分商品和不积分商品:如果同一个商品设置了积分和不积分,优选取不积分设置
③积分抵现规则
抵现规则:支持两位小数
特殊规则:当特殊规则有多条记录时,可修改优选级的序号,积分规则按序号排列,序号越小优先级越高。
四、微商城多网店
业务场景:线上商店需要像门店一样可以设置多个店铺并进行管理经营。因为地区差异、面向客群不同,不同的网店售卖的商品不同,可以通过以线上方式管理各个网店售卖的商品。
产品解决方案:
1、在【零售管理】-【零售商城】-【网店档案】新增网店信息。
具体如下图所示:
①企业先购买多个网店才能有此功能。
②首次进入网店默认进入距离最近的网店(根据网店详细地址的距离来判断)或设置为默认网店的店铺。
③分享网店给客户,客户进入的就是该网店,也可进行切换(在微商城店铺设置【是否展示切换网店】
2、网店可以关联门店也可以不关联门店,一个网店可以关联多个门店,一个门店只能关联一个网店。
如果在新增门店档案是,选择了【是否创建网店】中的【是】,则会自动创建并关联网店。
3、点击【线上商品管理】,如果是新商品,还未添加到商城上,需要点击“选择商品”,勾选商品,将商品添加到指定网店再添加在线上商品管理中。
商品图片、商品描述图、商品标签是商品的基本信息,所有网店均相同,任何一个网店修改后,其他网店也会随着变更
4、勾选商品进行上下架,可批量上架到对应的网店。个别网店后续如果不再销售某个商品,可以由网店店长在“商品上下架”中,单独将商品从自己的网店下架
5、网店商品的价格
网店读取商品价格的规则如下:
a、如果网店档案上,该网店没有配置关联的门店,或者设置了多个关联的门店,这时商品在该网店销售时,读取存货价格本中设置的价格
b、如果网店档案上,该网店仅关联了一个门店,这时商品在该网店销售时,读取门店价格本中,该门店的价格。即实现了线上网店线下门店价格相同。
目前只支持统一价格,同一个商品在各个网店价格相同。
默认老板、线上运营主管、零售主管有菜单权限,以及全部的新增、编辑权限。目前没有控制网店档案的数据范围权限。
①点击【权限设置】-找到目标【角色】,点击编辑左侧选择“线上商城”,右侧可以勾选要给角色开通的权限。
②点击“按用户”授权方式,左侧选择“线上商城”,右侧可以勾选要给角色开通的权限
③如何控制每个网店不能售卖指定范围外的商品。
总部给各个网店负责人设置权限时,不授权“新增的权限”,设置完成后,各个网店只能在“商品上下架”中管理商品的上架、下架状态,并且管理的商品范围是总部给该网店发布的商品范围,各个网店不能添加商品到网店。
注:网店没有单独的权限设置。如果关联门店,都是统一走门店的权限设置。
7、网店首页装修,微页面不同网店可用。
点击设置为首页,选择对应设置的网店,设置完成后可以在已发布的网店中看到该网店已发布。
设置好每个网店不同的微页面后,在手机端可切换不用的网店进行查看。
注:①当前登录会员所有网店订单不分网店区分,都会在订单里面显示,购物车分网店区分。
②会员信息【我的】统一显示会员的所有信息,区别于裂变分销分佣商品,当前在哪个网店,分佣商品显示为该网店上架的商品再去计算佣金。
优化功能上线清单:
一、H5单据历史详情按钮功能统一
产品解决方案:手机端点击单据的历史界面,选择其中某张单据打开,点击右下角的更多,页面有做改动。
4、收入合同工作台、支出合同工作台,增加表头备注查询条件
产品解决方案:在收入合同工作台,【表头】设置勾选出【表头备注】的字段显示
三、采购订单中的采购直入商品默认带出是否采购直出属性;
产品解决方案:采购直出商品做采购订单生成进货单时,进货单上自动带出并勾选【采购直出】字段。
四、商品价格设置页面打印商品标签支持设置打印份数
产品解决方案:点击商品价格设置页面,右上角的打印,系统弹出【打印份数】的显示后输入数字。
五、收入合同看板和支出合同看板,新增“累计冲销”等字段和单据
产品解决方案:(例如收入合同做了收入确认和收款)在收入合同看板,收入确认单表体的小齿轮里可以勾选【累计收款金额】等字段,在收款单表体可以勾选【累计核销金额】字段
六、日记账,部门支持树形档案
产品解决方案:点击日记账,选择到部门可以树状显示部门方便选择。
七、基础设置增加科目现金流量对照
产品解决方案:点击【基础信息】-【科目现金流量对照】,可以查看科目对应流入流出的现金流量项目。
八、微会员优化
产品解决方案:
①【会员中心】-【成长储值管理】,新增【成长值减少】。默认为不勾选,勾选后可设置会员每月消费不超过固定金额,就扣除成长值,通过成长值控制会员等级变化。
②【会员中心】-【交易查询】,新增【余额变动】、【赠送金变动】、【本金变动】、【总余额变动】四列数据的合计。合计栏统计这一列所有数据的总和,不区分当前页。
③【会员中心】-【储值管理】-【储值设置】,储值增加比例控制,对储值消费限制进行设置。
④【会员中心】-【储值调账单】,单卡调账、批量调账表体新增【备注】字段,批量调账-新增调账单导入表格中也同样新增【备注】字段。
⑤会员在小程序端自主修改手机号。
例如:登录使用A手机号,在小程序端修改为B手机号后,在小程序端【我的】手机号会显示为B,但是登录使用的还是A手机号。
本文作者:数智产品支持部-黄怡雯编辑整理
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