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更换做账软件是我们财务工作中经常会发生的,目前好会计也支持直接导入多种财务软件的数据,但是由于软件之间设计不同,导完账之后,可能会出现数据与之前不一致的情况,今天我们就来看看,新导入的账套数据,如何快速核对其准确性。
1、从原财务软件中导入的数据包括会计科目、科目期初余额以及记账凭证。因为余额表是由科目、期初金额、累计发生等数据综合生成的,所以只需要快速核对余额表的金额,就能够快速的判断导入的数据是否完整了。
判断:
(1)、科目余额表完全一致:账套导入成功,非常完美;
(2)、个别科目名称不一致,但科目类别一致,且能够一一对应:账套导入成功,差异是不同软件中科目的命名不一致形成的,不影响账套数据准确性;
(3)、个别科目余额不一致:导入数据有瑕疵,需进一步查明形成形成的原因,一般可以通过补录凭证或调整期初余额,使数据达成一致;
(4)、多数或所有科目余额都不一致:账套数据导入失败,需要重新联系导账人员,排查失败原因后重新导账。
2、导入账套之后,固定资资产模块、发票模块等没有任何数据,是怎么回事儿?
判断:正常情况。
从原财务软件中导入的数据包括会计科目、科目期初余额以及记账凭证。其它如固定资产类的信息,均需要单独维护进账套,数据不多的可以手工新增,数据量较大的,可以按模板整理好之后批量导入即可。
3、科目余额表核对无误,但是会计报表依然不一致怎么办?
判断:进入报表查看取数公式,找出差异,调整报表的取值公式即可。
资产负债表不一致的常见原因包括:
(1)、应收应付等往来项目数据不一致,一般是由于报表重分类的设置不一致导致的。可以在软件【设置】-【财税设置】中调整是否重分类。
(2)、应交税费和其它流动资产的数据不一致,一般是因为增值税明细科目的借方余额重分类取数导致的,可以修改调整二者的取值公式,删除增值税明细科目。
(3)、资产负债表不平衡。一般是导入的账套存在系统预置科目之外的一级科目导致的,可按提示或金额查找到对应的科目后加入到报表计算即可。
利润表不一致的原因通常包括:
(1)、利润表是按照净额取值的,与传统财务软件按照借方或贷方累计发生额取值存在差异,但是更加科学。差异的影响因素主要体现在结转凭证账面,好会计中,每月仅允许做一次结转凭证,如果多次结转会导致利润表取值不准确。之前的数据如果存在多次结转的,可以删除结转凭证后,由系统自动生成结转凭证。
(2)、利润表取值和余额的发生额不一致。查找差异科目的明细账,必然存在冲减凭证记录方向错误,冲减凭证改为负数红冲即可。
现金流量表不一致的原因通常包括:
(1)、存在现金流未参与报表计算,通常体现为期末总金额核对不上。
(2)、个别流量项目之间的金额核对不上。但是总额是对的。需要提醒的是,错误可能不是在好会计里面产生的,可能原来出具的现金流量表本身就存在错误。
(3)、无论何种情形,均可以通过【设置】-【科目现金流量对照】的设置和完善解决。
以上就是账套导入后,核对数据的相关思路,你学会了吗?
作者:客户成功闵明超
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