外采+自产、内销+出口，进销存如何管理？

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调味品生产销售公司，产品有外购也有自产，以番茄酱出口外销为主。






经过沟通梳理，公司软件需求有：



1、自产的番茄酱不同色段价格不同，商品需要做保质期和批次管理，支持按批次查询库存；

2、外购的部分需要记录厂家，支持查询每个厂家的库存情况；

3、产品会出口外销，需要在出口报关核算完成后才扣减库存；

4、需要记录报关单号，多张销货单对应一个报关单号，后续收款需要按照报关单号进行收款。











针对以上需求，用友好生意对应解决方案如下：



场景1解决方案：



自产番茄酱不同色段是有不同价格的，另外库存、批次、保质期这些信息也要分开进行记录查询，那建议是将番茄酱的不同色段通过填写在规格型号里进行记录，作为不同的商品进行记录统计。










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后续在开单以及做库存查询时可以设置显示出规格型号做对应的查询。










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场景2解决方案：



因为外购的部分是需要记录厂家，后续需要查询每个厂家的库存情况的，好生意里不能直接按照供应商来查询库存，那给出的建议是可以把不同厂家的商品单独作为一个商品档案来做记录，后期进行库存查询时可以查询对应这个供应商的库存信息。










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库存查询时直接查询对应不同供应商档案的库存情况。










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场景3解决方案：



产品会出口外销，需要在出口报关核算完成后才扣减库存，需要先记录产品的销售情况，等出口报关核算完成后再进行出库。那给出的建议就是可以先按照客户的订货情况先用销售订单进行记录，等出口报关核算完成后，再将销售订单生成销货单进行出库以及确认应收款项。










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场景4解决方案：



因为在好生意软件中，单据编号是唯一的，所以需要记录报关单号，同时会有多张销货单对应一个报关单号的情况下，建议是设置一个新的自定义字段来记录对应的报关单号。










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后续在销货单历史中查询是可以设置出报关单号的筛选条件，通过报关单号进行筛选批量收款。










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本文作者：李艳芬

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