辅助核算系列(一)如何设置辅助核算

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  辅助核算是我们在账务工作中经常运用的,它能实现更广泛的账务处理,因此,小编专门做了一个系列,帮大家更好地理解、运用于软件。

辅助核算的作用

  它的作用在于简化了会计科目体系,举个最简单的例子:

  

  假设一家商贸公司,有5家分店,每家店都卖10种一样的商品,财务上要求商品的流入流出按店面分开核算,用传统的明细科目的方式,需要在‘库存商品’下设5个分店的二级科目,再在分店的科目下设具体的商品科目,那么5家店10件商品,我们就要设立5*10=50个明细科目,工作量庞大,实际工作中只会比举的例子更复杂,但是用辅助核算的话,我们只需要在‘库存商品’挂上部门和存货这两个辅助核算,然后在部门添加5个分店,在存货添加10件商品即可。

辅助核算类型

  软件支持六种辅助核算,分别为【项目】、【客户】、【供应商】、【部门】、【员工】和【存货】,我们可以根据业务需要给科目挂上对应的辅助核算。

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  目前普及版不支持挂辅助核算,标准版支持挂单个辅助核算,专业版及以上支持挂多个辅助核算。

设置辅助核算的流程

1、以【应收账款】挂【客户】辅助核算为例,依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在【应收账款】上,点击【编辑】按钮,勾选【客户】辅助核算,点击【保存】;

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2、对应的客户档案信息,可以进入【设置】-【辅助核算】,左上角点击【客户】,将客户名称添加进去,右上角【导入/导出】支持批量添加;

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3、填制凭证时,涉及到【应收账款】科目的,系统会自动跳出选择框,输入关键字定位具体客户即可。

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  此篇给大家介绍了辅助核算的作用以及添加步骤,有需要的朋友们可以赶紧用起来,更多系列课程后续会一一呈现~



                                                                                                                             作者:客户成功刘聪

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