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员工费用票报销是我们很多公司都会遇到的,传统的报销是采取线下的方式,即员工自己粘贴好费用票,写好报销申请单,给各负责人审批,最后出纳支付,但是线下审批往往会遇到一些难点:1、各部门不在一起办公,整个报销过程耗时长;2、员工涉外办公的,报销不及时,或者需要不断邮寄材料,支付大量邮费;3、电子发票不好检查,容易重复报销,造成公司额外支出。
面对这一系列的问题,越来越多会计主管选择线上报销,缩短了整个报销的流程,降低成本,同时防止重复报销,小畅报销就给我们提供了线上报销的平台,全程线上审批,线上提交发票,自动生成报销单及报销凭证。
小畅报销主要功能
1、依据不同的报销单类型设置不同的审批流程;可以在【基础设置】-【报销单类型】添加不同的费用类型,并启用,最多有10个费用类型,每个费用类型可以设置不同的审批流程。
2、指定各个环节的审批人员;审批人员可以选择角色、部门负责人、具体用户审核,一般按用户审核;每个审批环节还能添加抄送人,抄送人无需审批,但是可以看到该审批单。
3、设置分支条件;例如按照报销单金额条件进行分支审核,或者按照部门条件进项分支审核。
审批流程设置中,有活动和分支,活动和分支理解如下图:
常见的审批流程设置:一是按照金额分支,二是按照部门分支,下面举例这两种情况如何设置审批流程。
一、按照金额分支审批流程设置
适用:不同的报销金额,采用不同的审批流;如:报销单金额小于1000元,审核流程为老板-会计;报销单金额超过1000元,审核流程为老板-会计-会计主管。
第一步:先拖动两个活动;
第二步:拖动一个分支;
第三步:点开活动,设置节点名称(会计审核),按用户选择审核人;
第四步:点开节点,第一个分支字段选择:报销单,金额 ,<,1000;第二个分支字段选择:报销单,金额 ,>=,1000;
第五步:每个分支,还可以设置多个活动(即多个审批人),最终完成如下图。
二、按照部门分支设置审批流程
适用:公司有很多部门,如营销中心一部,营销中心二部,财务部等,每个部门由各自的部门负责人先审核,审批流程是部门负责人-财务审核-老板审核。
第一步:按几个部门分支就拖动几个活动到界面;
第二步:拖动一个分支,将分支和活动相连的时候会出来一个合并控件,合并;
第三步:点击分支,选择流程字段:发起人部门,== ,每个部门;
(注意:在进行此步设置前需要在【基础设置】-【部门员工】,添加好部门员工信息,同时在【基础设置】-【权限管理】-【权限设置】-【报销员工】处添加员工账号)
第四步:点击活动,编辑节点设置名称,按用户选择部门部门负责人审核;
第五步:添加最后两个活动(即财务审核,老板审核),点开活动,按用户选择会计和老板审核,最后完成如图。
作者:客户成功闵足琴
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