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会计都离不开填制凭证,在传统的财务软件中,面对堆积如山的业务单据,想要录成凭证,却是要大费一番功夫。
相比传统财务软件,好会计作为一款新型的智能云财务软件,有许多窍门,可以帮助大家快速填制凭证,我们一起来看看哦~
一、手动填制凭证时,善用快捷键
1、填制凭证,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,填制时可以按“Enter”键切换光标位置,避免鼠标、键盘来回切换。
2、录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制。
3、录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目,科目带出时,同步显示科目余额。
当然,如果记不住的朋友也不用担心,好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,同样也非常方便好用。
4、在录制金额时,可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。
二、企业常见业务,可编制凭证模板
在日常填制凭证的过程中,有些业务经常发生,其会计凭证也是相似的,我们可以将这些常用凭证设定为“凭证模板”,在需要时随时调用,大大提高做账效率。
【具体操作】
1、点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的凭证模板;
2、使用模板后,系统自动带出摘要和科目,我们输入对应的金额即可;
PS:凭证模板可以修改或自行新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。
三、相同凭证,一键“复制”即可!
总有那么些凭证,是每个月都会有的,比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等,这些凭证摘要、科目、甚至金额都是一样的,其中有的凭证科目很多,摘要很长,录制起来也挺麻烦,这种每月要做的相同凭证,一键“复制”即可~
【具体操作】
点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的凭证(如:开办费摊销),点击右上角【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可。
作者:客户成功闵明超
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