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好会计软件中,利润表中的数据取自余额表,如果出现主营业务收入和主营业务成本的金额与余额表不一致,该如何解决呢?
一般出现这种情况有两个原因:
1、损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。
2、损益类科目记账方向错误。
1、如果损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转;
如上图所示,利润表中营业收入为1,244,443.48元≠余额表中主营业务收入1,245,843.48元(注:本月未发生其他业务收入),差额为1400元。此时去查询主营业务收入本月明细账,发现有笔凭证在生成收入1400元分录的同时也做了结转至本年利润的分录,这笔金额在余额表取值,并未在利润表取值,造成余额表与利润表中数据不一致,如下图:
处理方式如下:
找到该凭证,拆分成2张凭证,一个是销售商品的凭证,一个是结转收入的凭证。
修改好凭证后再核对利润表和余额表,取数一致:
2、如果损益类科目记账方向错误;
损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方;收入增加记贷方,减少记借方;所有者权益增加记贷方。在日常账务处理过程中,如果损益类科目生成凭证时记账方向做反,会导致余额表与利润表取数不一致。
如上图所示,利润表的营业收入金额29432元和余额表上面的主营业务收入金额29700元相差268元,查看主营业务收入明细账可以发现,有一笔日常入账做在了借方。
找到这个凭证把凭证改成贷方负数入账,即可。
修改凭证后查看,余额表和利润表的金额可以对上了:
主营业务成本也按照上面的方法排查处理~
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作者:数智支持王燕
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