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好会计软件中,利润表中的数据取自余额表,如果出现营业外收入和营业外支出的金额与余额表不一致,该如何解决呢?
一般出现这种情况有两个原因:
1、损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。
2、损益类科目记账方向错误。
【解决方法】
1、如果是损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。
如上图所示,利润表中营业外支出为43200元≠余额表中营业外支出43060元,差额为140元。此时去查询营业外支出本月明细账,发现有笔凭证在生成营业外支出140元分录的同时也做了结转至本年利润的分录,这笔金额在余额表取值,并未在利润表取值,造成余额表与利润表中数据不一致,如下图:
处理方式如下:
找到该凭证,拆分成2张凭证,一个是销售商品的凭证,一个是结转损益的凭证。
修改好凭证后再核对利润表和余额表,金额一致:
2、如果是损益类科目记账方向错误。
损益类包括收入类和费用类,成本、费用增加记借方,减少记贷方;收入增加记贷方,减少记借方;所有者权益增加记贷方。在日常账务处理过程中,如果损益类科目生成凭证时记账方向做反,会导致余额表与利润表取数不一致。
如上图所示,利润表的营业外支出金额43060元和余额表上面的营业外支出金额43200元相差140元,查看主营业务收入明细账可以发现,有一笔日常入账做在了借方。
找到这个凭证把凭证改成贷方负数入账,即可。
修改凭证后查看,余额表和利润表的金额对上了:
营业外收入也按照上面的方法排查处理~
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作者:数智支持王燕
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