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众多餐饮连锁企业面临着房租高、人力成本高、食材成本高、毛利低的“三高一低”的困境,利润空间被不断压缩。
遇江南作为江西餐饮业老牌企业,专注江西菜10年,过去也面临着食材品质管理,高资源成本和低利润等严峻的考验。现在遇江南通过数字化管理,打造供应链优势,不断提升对供应链的精细化管控和效率,成就了规模化创新稳健发展。
遇江南当前的供应链优势,满足了餐饮连锁业务发展过程中的6个需求。
50多个直营店厨师长每天通过手机app要货,100多家加盟店订货商城
订货极简化流程,智能拆单,符合餐饮企业快、简、准的管理需求
满足门店自采、统采直配多种要货方式
产业链上下游协同,提高效率和准确度
物流钱流同步确认,往来管理清晰
批次效期管理,食品安全追溯
遇江南的供应链优势,究竟是如何打造出来的呢?我们总结得出了以下4个关键点。
1
使用畅捷通T+Cloud的小畅协同,实现打通门店-供应链公司-供应商三者之间的信息链路,降低沟通成本,杜绝信息处理错误。
产业链上下游沟通涉及门店、总部内勤,供应商多个角色的协同和沟通,过去通过微信、电话等方式的沟通,时间耗费多,信息偏差大,采购效率低。采用小畅协同后,采购信息推送供应商,供应商平台直接发货,减少沟通成本和信息偏差,提高采购效率。
2
要货自动化,把繁杂的统一采购工作自动化完成,内勤人员轻松应对每天50多家店上百种食材,对应数十家供应商的采购工作。
过去门店厨师长要货后,内勤需要根据不同门店的要货单或者采购订单对于要货数量、供应商等字段分门别类地进行单独处理,工总量大,效率低,易出错。
要货自动化,即门店要货后,总部统一采购并由供应商统一配送至门店。把总部内勤人工处理单据的过程自动化,工作时间由6小时变为20分钟全部处理完成。同时降低沟通成本,基本杜绝人为错误。
3
加盟商线上订货,支付,订单进度查询,提高订货效率的同时,资金流前置,保证企业资金充裕。
畅捷通T+Cloud的订货商城功能,帮助门店基于微信购物式订货,线上支付,方便快捷 。同时按订货件数、金额、商品类型、收货地区等角度设置运费规则,门店订货能自动带出运费。控制商品销售范围,让每个品牌的门店只能看到品牌专属商品,避免订货错误 。
通过信用额度及付款方式等管理,大幅提高资金回笼速度,减少应收账款。接单员变审单员,内勤成本降低50%,杜绝订货及接单、录单环节错漏。
4
业财一体,业务单据自动生成财务凭证,财务工作由核算前置到业务管控;品牌、部门独立核算利润表及资产负债表,辅助企业稳健决策,快速发展。
7个品牌,50余家门店,每个财务人员负责10个左右门店的账务,每个财务每月处理几千张单据的凭证。
使用T+Cloud实现业财一体后,财务基础的凭证填制工作由半个月,变成1小时全部搞定,只需要检查一下。标准的科目体系,核算标准,杜绝因多财务专业问题导致的财务账目混乱以及错误。通过提效释放财务经理,助力财务经理由核算会计向管理会计转型。
通过UFO自定义报表功能,出具不同核算维度的财务账表,包括每个品牌,每个门店的财务账表,以分析具体盈利及资产情况,为企业经营提供有效的数据支持。
畅捷通T+Cloud能够满足餐饮连锁业务发展过程中的各种需求,打造供应链优势,成就规模化创新稳健发展,持续增强企业竞争力。
*备注:文章中数据源自企业数字化系统
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