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随着无纸化时代的发展,企业只有电子账套,不再打印装订凭证账簿了,你敢相信吗?
这家决定启用全电账套的互联网公司就是领航软件,成立于2018年,是专门为建筑企业提供工地与施工管理系统的一家公司。之所以启用全电账套,就是因为公司是搞互联网软件的,信奉效率就是金钱:
第一,人员出差频繁,异地报销非常麻烦、员工都嫌耽误功夫,有那时间客户都搞定了;
第二,业务人员报销不规范,传输到你这边,审核工作量大,沟通成本高,业务人员还不乐意;
第三,项目多,传到你手里的报销单成堆,不知道是哪个项目的费用支出,跟项目成本勾稽不上,导致项目利润总是算不准,老板看不见你的价值;
开启全电账套后,附件中的原始单据、会计凭证、账簿和报表都是电子形式的。
比如领航软件在应用的时候,员工出差报销,由员工自己扫描发票,系统自动提取信息,员工再填上出差详情,系统自动计算出差补贴并生成报销单,同时,查验发票真伪、是否重复报销、是否超出人员标准等。
系统核验完毕无误后,将电子发票/全电发票、电子报销单一并传输到审核端,相关人员审核无误后到财务,出纳确认付款。你根据系统信息,一键生成凭证,系统精准关联到项目辅助核算上,保证项目支出的归集,同时,附件自动归档电子报销单、电子形式发票和电子银行回单。
在全电账套中,不仅仅是解决账务处理问题,还有资金管理问题。比如,领航软件作为互联网软件公司,流水比较多也比较杂,出纳不仅忙乱,资金健康情况也没有跟踪。
领航选择了用友·好会计财务软件后,资金流水可以一键生成日记账,实现银企对账、出纳会计一键对账、协同上下游企业一键对账。同时,对资金进行多方面管理分析,实现财务指标健康管理、随时满足融资需要。
解决了账务和资金问题,领航还存在着税务管理的烦恼。用友·好会计财务软件提供的税务方案是智能算税指导你报税、测算分析帮助你控制风险。
最后,领航软件实现的全电账套是票财税费银档多维度的全面数字化电子账套。
“这是专业致胜的时代,我们选择用友·好会计,比之前做账效率提升了60%。同时,作为财务负责人我可以随时掌控公司的风险和动向,跟老板汇报也更加游刃有余了。”
--领航软件·财务总监 李敏
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