一、增加委外管理

二、计划管理增加委外计划

三、增加POS必点品设置

四、零售统计下增加门店销存表

五、促销方案单品满赠增加买满送赠品

六、促销方案增加单品满减，同时适用于微商城和POS端

七、增加其他应收单和其他应付单

八、增加付款申请单功能

九、新增了消息机器人

一、结算方式统计表增加【仅查看实收金额】是或否的查询条件

二、微商城的多商品合计起订增加起订金额

三、零售选项设置增加POS选项“仅显示实时库存大于0商品”

四、促销方案单品打折增加按单品设置各自规则

五、已执行促销方案的商品再增加促销时优先执行最后创建的方案

六、先进先出商品，出库单生成凭证，允许向前插入单据

七、产品成本维护工具，筛选条件单据类型增加委外入库单

一、增加委外管理

【业务场景】

委外加工单指企业对委外供应商（外协厂）下达的委外订单，包含了要生产的产品、产品数量、完工日期等信息，以及生产产品所耗用的材料、材料数量等信息，委外主管依据委外加工单委外发料，加工完毕后依据加工单办理委外入库、进行委外加工费结算等，财务基于加工单关联产品与材料耗用数据进行成本核算。

委外加工单适用于企业委外生产业务，如需企业自行生产时需要购买生产管理模块，使用生产加工单管理生产业务。

【适用版本】

好业财专业版、标准版有此功能

【产品解决方案】

1、基础设置-系统管理-流程设置-委外流程里选择流程，选择先委外入库还是先委外结算

2、新增委外加工单，商品档案要勾委外属性，选完商品填完相关信息后点击保存。

3、点击生成委外发料单，修改领用材料数量之后点击保存

委外加工单也可以使用齐套分析，点击右上角【齐套分析】

齐套分析之后可以直接生单，生成委外发料单，也可以按委外供应商分开生成委外发料单

4、委外加工单生成委外入库单或者委外结算单，按第一步选择的流程来决定生成哪个单据。选择完其他内容至之后点击保存。以先生成委外入库单然后生成委外结算单举例。

注意：

1）委外入库单委外加工单都不能新增明细行，必须是上游单据带过来的

2）入库单和发料单支持序列号，结算单不支持序列号

5、委外结算单选单，选委外入库单

注意：如果先结算再入库的流程，委外结算单选委外加工单界面，看不到【不显示已结算产品】的选项？

是因为选项设置里设置了委外结算单数量不能超出委外加工单数量

6、付款单选委外结算单核销，委外结算单状态会更新为【已付款】

7、委外支持暂估，但是目前只跨月只支持单到补差的暂估处理方式。

举例：委外加工单加工10个成品A，本月入库10个暂估加工费为20元，但是下月才到委外发票，发票金额30元。

1）增加委外加工单，委外数量10个

2）委外加工单先生成委外入库单，数量10，暂估加工费20元。产品成本金额需要自己手工计算填入，后期也可以通过成本录入工具维护

3）委外入库单生成委外结算单，结算单日期和入库单是同月，加工单价改为30

4）委外入库单上的加工金额不会变化，但是本月核算金额会改成和采购结算单上一样。注意：如果委外结算单上发票类型是增值税专用发票，那么本月核算金额取委外结算单上的不含税单价；如果委外结算单上发票类型是增值税普通发票，那么本月核算金额取委外结算单上的含税单价

5）如果委外结算单的单据日期和委外入库单日期不同月，差额会体现在委外入库单的加工费调整上。

8、月末委外成品成本归集出来之后，可以通过库存核算下的产品成本维护工具录入成品总成本

9、单据类型可以筛选委外入库单

10、点击查询，会筛选出待分配成本的产品，然后点下一步

11、录入归集出来的成本总金额，然后点分摊

二、计划管理增加委外计划

【业务场景】

当企业接到大量订单，而自身生产设备和人力无法在规定时间内完成全部生产任务时，会将部分产品的生产委托给有剩余产能的外部工厂。这样可以确保按时交付订单，满足客户需求，同时避免因拒绝订单而造成的业务损失。当企业接到销售订单时可以根据销售订单分析出委外加工数量并且下达委外加工单

【产品解决方案】

1.计划管理-计划运算单上点选单，选择销售订单，然后点保存并运算

2.委外计划里可以点击下达，生成委外加工单

三、增加POS必点品设置

1、微商城-桌台管理里增加桌台

2、扫码点餐设置里【选择就餐人数】设为显示

3、微商城-菜品上下架里将菜品上架

4、微商城-必点商品设置里新增必点品规则

设置完必选品之后,POS上选完桌台并且选择就餐人数后之后会按照规则自动带出必选商品

四、零售统计下增加门店销存表  

【业务场景】

运营和采购人员需要查看哪些商品的销售量高，哪些商品库存少以便补货。【产品解决方案】

1. 零售统计-门店销存表

2.可查询销量和实时库存，实时库存=现存量-零售待出库，和POS端显示的实时库存相同

五、促销方案单品满赠增加买满送赠品

【业务场景】

商品A满3个送一个商品B，商品C满5个送一个商品D

【产品解决方案】

1.营销推广-促销中心--单品满赠

2.添加商品并设置对应的赠品，且填完整其他设置，点击【保存并发布】

六、促销方案增加单品满减，同时适用于微商城和POS端

【业务场景】

商品A，买一件减2元，买两件减五元，或者满5元减1元，满10元减3元

【产品解决方案】

1.营销推广-促销中心-单品满减

2.选择满数量减现金，或者满金额减现金

3.设置促销规则，点击【保存并发布】

七、增加其他应收单和其他应付单

【业务场景】

公司像设备租赁公司支付一笔押金，待设备归还时再退回押金

【产品解决方案】

1.往来资金-其他应收单

说明：业务类型有其他应收、借出款、付押金三种，其他应收款的业务类型只会增加其他应收款，而【业务类型】为付押金和借出款的时候，表尾的付款信息为必填像，并且会自动生成一张不需要核销的付款单。

2.【业务类型】选择付押金，并填写完其他信息

3、填写表尾的付款信息，选择结算方式和结算账号，点击保存

4、保存之后会自动生成一张不需要核销的付款单

八、增加付款申请单功能

【业务场景】

企业出纳支付一批采购货款时，需要先提交付款申请单由领导审批之后才能支付款项。

【产品解决方案】

1.系统历-选项设置-资金设置里，启用采购业务启用付款申请，如果是申请的是采购货款的支付，需要启用“采购业务启用付款申请”，如果是需要申请的是费用的支付，需要启用“费用支出必有付款申请”

说明：采购业务启用付款申请启用之后，采购合同 支出合同 采购订单 进货单 支出确认单 期初单据 可以走付款申请

费用支出必有付款申请启用之后，费用支出单可以走付款申请

2、启用之后，支出合同上的去付款会变成去付款申请

3、也可以在资金往来下面新增付款申请单

说明：

1）开启付款申请后付款单只能核销付款申请单，付款申请单生成的付款单只能是预付款，后续要使用预付，或者是另外做预付冲应付核销

2）开启了自动生成付款单的话  付款申请单上必选结算方式和结算账号

3）采购订单的一键付定金自动生成的是付款申请单，不是付款单。其他单据的现结还是自动生成的付款单

4）付款申请单全部付完款可以中途关闭选项，部分付款不能中途关闭

九、新增消息机器人

【业务场景】

单据状态发生了变化之后需要有消息提示，单据审核通过了或者不通过了需要有消息提醒，公司需要群发放假通知等

【产品解决方案】

1、数智智能-智能管理-消息机器人

目前支持业务通知、档案通知、审核通知、企业公告

业务通知消息对象是单据

档案通知目前往来单位 二期会加员工和仓库档案

审核通知消息对象是简单审核和审批流

企业公告可以编辑公告文字以及上传附件，不区分账套，针对企业所有账套都能收到。比如放假通知

2.以增加业务通知为例，点击【添加】按提示进行选择，点下一步

3.设置消息的内容和可以接受消息的接收人，点下一步

4.设置消息发送条件，点下一步

5.选择消息发送的有效期和周期点击保存&启用

6.保存之后的消息设置可以在列表中查看和操作

说明：启用状态下的消息不 允许删除

7、消息按照设置触发之后，可以在软件中看到相关提醒

8、如果要添加唱单宝的消息，需要先在系统管理-消息设置里添加唱单宝的硬件

添加的时候要注意选择消息接收人，机器人消息是以此处选择的消息接收人为准

9、添加机器人消息里的业务通知消息，消息通道可以选择到唱单宝

10、在消息内容设置里可以自己自定义唱单宝设置播报的内容

说明：唱单宝播报的内容最大只支持30个字符，超过30个字符之后会自动截断消息内容

11、审批流通知支持：待办消息、驳回制单、驳回通知、抄送消息、审核完成

审核完成类型是当所有审批节点都审批完之后默认发送给流程中最后一个单据审核人

一、结算方式统计表增加【仅查看实收金额】是或否的查询条件

【业务场景】

统计商城当天结算方式金额时需要排除赠送金额、排除优惠券、排除购买抖音劵等金额

【产品解决方案】

1.打开结算方式统计表，表头查询条件里【仅查看实收款】选择是

2.查询结果里则不显示赠送金额、优惠券、购买抖音劵等金额

二、微商城的多商品合计起订增加起订金额

【业务场景】

商城中购买A商品和B商品的数量要满3个，且金额不低于20元才可以成功下单

【产品解决方案】

1.微商城-业务参数设置-订单设置多商品合计起订量选择显示，并点击去设置

2.分别设置商品的额最低合计起订量和最低合计起订金额，点击确定

注意：如果同事设置了最低合计起订量和最低合计起订金额时，需要两个条件同时满足才可以成功下单

3.下单时如果不满足设置，则不能下单并给出提示

三、零售选项设置增加POS选项“仅显示实时库存大于0商品”

【业务场景】

当商品仓库没货时，POS端收银不允许收银员看到此商品

【产品解决方案】

1.系统管理-选项设置-零售选项勾选“仅显示实时库存大于0商品”(此项默认不勾选）

2.POS端如果选择的商品分类下全部商品都无库存，会提示“该分类下商品实时库存小于0”

3.如果选择无库存的商品，会提示：商品实时库存小于0，您把可在“库存查询”处选择该商品并加到购物车中

4、如果实在是要零售，可以在POS端的【查询】-【库存查询】里面搜索该商品，并且加入购物车等待结算。

说明：此选项只影响在线模式，离线模式不受此选项控制，不论是否有实时库存在POS端都能看到，并且此选项和【在线时也取本地数据】互斥。

四、促销方案单品打折增加按单品设置各自规则

【业务场景】

A商品买两个可以打8折，B商品满三个可以打6折

【产品解决方案】

1. 营销推广-促销中心-单品打折

2、选择指定商品打折，设置促销规则，并选择【按单品设置各自规则】，设置完每个商品的数量和规则之后点击【保存并发布】

五、已执行促销方案的商品再增加促销时优先执行最后创建的方案

【业务场景】

相同商品如果已经存在执行中的别的促销方案，再创建新的促销方案会优先执行最后创建的方案，该方案失效之后再继续之前的方案。比如，A商品已经有正在执行的长期促销方案，再设置一个该商品的促销方案只在五一期间执行，则优先执行后面这个方案，当五一结束之后继续执行以前的长期方案

【产品解决方案】

1.当相同商品存在执行方案时，再增加一个方案，则会提示：发现一些商品已参加以下活动。可以点击【继续保存新促销】

2、点击【继续保存新促销】之后会继续提示：执行创建时间最近的促销方案，点击【继续保存】

八、先进先出商品，出库单生成凭证，允许向前插入单据

【产品解决方案】

先进先出商品，5月2日的出库单已经生成了凭证，可以再补录5月1日的入库单

九、产品成本维护工具，筛选条件单据类型增加委外入库单

【业务场景】

有自产也有代工的企业，当月收到了委外的成本清单，只需要维护委外成品的成本

【产品解决方案】

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