轻松学系列

——看excel君怎么玩转简单库存

    你可能听说过，用excel当作计算机、用excel画画或统计，但是你又没有听说过用excel

管理库存？对于一些小微型企业来说，如果产品的进销存的量不太大，又没有那么复杂，那么

                      暂时没有需求去购买一套专业的库存管理，用excel足矣。

    下面就手把手教大家如何用excel来制作一个简单的进销存表吧。

第一步：打开excel新建一个工作表，命名为“物料档案表”用来储存物料的编码和名称的。

注意：一个物料编码只能和一个物料名称对应，不然统计会出错误。

第二步：新建一个工作表，命名为“一月进销存汇总表”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：进销存表的表头栏目至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息。

第三步：将物料编码和物料名称定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【物料档案表】的A1:B9 区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】-在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

第四步：回到“1月”的表中，选中B列物料编码空白区域，点击【数据】-【数据验证】- 选择下拉菜单中的【数据验证】--在【设置】页签下的【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编码。设置完成后点击【确定】按钮。

操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料档案!$A$1:$B$9,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

第五步：在【期初结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

注意：同理在【本期入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

在【期末结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

第六步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

步骤：选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

将最后一列的【数量】和【金额】直接拖到【数值求和】框内，将【物料编码】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

注意：同样，数据透视表也可以用此方法统计当月入库数量、出库数量及总金额。

  小编有话说：

    上述只能应用于简单的库存管理，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果等等，就需要应用到畅捷通的T3、T+、T6等产品进行更便捷的统计分析与管理啦！

     请关注下期轻松学系列噢~

版权声明：本网站发表的全部原创内容（包括但不限于文字、视频、图片等）著作权均归畅捷通社区所有。未经授权许可，观众用户不得以任何载体或形式使用当前的内容。