财务小白下班巧遇同样做财务工作的小新

     小白忧伤的表示， 工作好忙，每天要录一百多张凭证，宝宝心里苦啊/(ㄒoㄒ)/~~

小新了解了一下小白公司的业务，发现好多凭证都是不用手工填制，可以直接生成的。

凭证多，其实有好方法可以减轻工作量的。小新出妙招。

方法一

工作量太大， 重复凭证太多？ 可参照往期资讯： 《你需要“常用凭证”来助阵》

方法二

科目之间的转账可以通过自定义转账功能。

小白每天都要把当天产生的制造费用结转到生产成品中去，只是这一张凭证就要耗费小白将近半小时时间，包括查询余额，记录数据，然后录入结转凭证。

其实完全可以用自定义转账先设置一下公式：

（1）依次点击“总账”-“期末”-“转账定义”-“自定义转账”，弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”按钮，录入转账序号和转账说明。

（2）点击“增行”按钮，弹出定义转账凭证样式窗口，按照填制凭证的习惯，先录入借方分录，科目“41010104 生产成本-制造费用”，方向“借”（这里的“方向”指的是在新的凭证中的方向）；点击金额公式一栏右侧的放大镜,金额公式本例中由于41010104科目是转入方,取数是取得借贷平衡差额，所以就可以用CE()函数：

（3）点击“增行”按钮，继续输入分录，输入相关科目编码、方向、取数公式。

（4）由于410501、410502和410503科目发生时一般放在借方核算，所以转出的时候要从借方转出，且取数公式为科目的借方发生数。

（5）a、依次点击“总账”-“期末”-“转账生成”，选择“自定义转账”,选择需要结转的项目(结转制造费用)：

     b、点击“确定”生成转账凭证，保存即可。

注意事项

    如果是普及版的话，是没有自定义结转的，可以用对应结转代替。而且销售成本结转，汇兑损益结转，期间损益结转都可以节约工作时间的，有需求的建议都用起来。

编辑：菲菲

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