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导语:
小伙伴们都知道做项目得有个计划,在编计划的时候,有没有遇到过这样的问题:这个计划怎么编?什么样的计划是合理的?什么样的计划可以按时完成,不至于陷入“计划不如变化快”的窘境。
一个关于失败计划的案例
本期演职员
实施顾问一小李
导师一张瑞
老板一黄总
小李今天做完方案汇报,一切都很顺利,就起身向老板告辞。老板表达了感谢后说道:“erp对我们非常重要,我们要下月1号上线,现任还有一周的时间,没问题吧?“
小李爽快的答应了:“没问题。“
回到公司,小李向张瑞说道:“今天很顺利,准备下月1号上线了。”
张瑞听到这,心想:下月1号上线,不算周六日,还有5个工作日,时间太近了,风险很大。这次估计小李又捅娄子了,可既然答应了客户,就打算先听听小李的计划。
只听小李说道:已经完成了方案汇报,后期我打算这样做:
Day1:给客户安装服务器+培训;
Day2:客户准备基础档案和期初余额;
Day3:导入基础档案和期初余额;
Day4:客户测试流程,总结问题
Day5:T+系统正式上线。
小李还在介绍……张瑞打断了他,问道:
第一:培训的时候,客户提出新的需求怎么办?
第二:客户方要投入多少人来整理存货档案和期初余额,确定可以在一个工作日内完成吗?
第三:你另外一个项目打算怎么处理?我记得你下周一要过去的……
一一一小李边听边流下了汗水,可已经答应了客户,这可怎么好!
版主分析
从实施老手张瑞来看,小李的计划根本就是不合理的,一旦按照这个执行,肯定不能按时完成任务,而小李却在之前信誓旦旦的答应了客户。为什么会造成这样的情况呢?
版主认为根本原因是小李太过理想化,没有认识到一个合理的计划是受到很多因素限制的,比如实施进度的要求、双方可以投入的资源与精力、工作质量的要求、可能遇到的风险等。
一个合理的实施计划要考虑哪些内容呢7
以下这些都必不可少:
1、要完成哪些工作:这里的工作包括甲方(客户方)要完成的工作和乙方(畅捷通伙伴方)要完成的工作。按照阶段分,不同的阶段有不同的工作内氛这些工作内容受到实施模块(范围)的约束,即如果要实施财务业务一体化,就不需要准备
2、完成工作能够投入的资源:同样要考虑双方分别投入的资源,投入的资源越多,干的越快。一般这些资源包括:抽调出的人员、工作时间。
3、完成工作的时间:以上线时间为目标,结合完工周期(和投入的资源有关系)和需要时间,计算出某个工作的开始时间和结束时间。这里的总完工周期可以适当加1一2个工作日,以应对突发情况。
4、完成工作的质量要求与标准:每个工作的完工标准,例知整理基础档案这个工作,按照导入模板整理就是一个工作质量标准。
说到这里,您对实施主计划表是不是有更加深刻的认识呢?
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