项目延期的苦恼

作者：丁磊

本期演职员：

实施顾问：小李

项目经理：张瑞

客户副总：秦总

小李经历了多次磨练以后，也逐步成长为公司项目经理张瑞的得力助手，但是小李最近又遇到一件棘手的事情

这件事还得从三个月以前说起

小李：秦总，咱们项目已经严重滞后了，咱们的存货编码什么时候可以敲定方案啊

秦总：小李，我们是一家准备上市的企业，所有的业务都要符合ISO认证，存货编码自然也要规范一些。我们的存货品种和规格型号又有很多，我们找了专业的有国家ISO认证资质的老师在编写存货编码规则，你再等等

时间又过了一个月

小李：秦总，这次咱们的存货编码已经准备好了吧，项目可以正常推进了吧

秦总：小李，我们也挺着急的，这事儿马虎不得，再等等。

时间又过了一个月

小李：秦总啊，已经两个月的，这次我来是准备协助您导入基础档案的，准备的怎么样了？

秦总：小李，再等等，我们还没准备好呢

再等等，回复小李的永远只有一句，再等等

看着项目一次又一次的被延期，小李真的是哑巴吃黄连，有苦说不出，在一次和导师张瑞吃饭的时候，小李向导师诉了苦

小李：老师啊，你说这秦总的项目，一拖再拖，就是上不了线，培训都做过好几轮了，要是再拖下去，我看这个项目非黄了不可

张瑞：小李，这个项目我也有所耳闻了，你知道项目屡次被拖延是什么原因吗？存货编码在企业运作过程中是很重要的，但是又不是最重要的。“

小李挠了挠头，不解的问道：又重要，又不重要，您这是再给我猜哑谜啊，还是别卖关子了，指导指导我吧

张瑞：有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键，那么对于存货编码的编制要遵循几个要求：

掌握这几个原则就可以把编码方案落实到位了，物料编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好。你实施的这家企业就是把这个简单性原则忽略了，你再和秦总沟通一次，保证你的项目可以顺利上线

小李：好嘞，我去试试看，不过其他几个原则又是什么呢？

张瑞：一口吃不了个胖子，剩下几个以后慢慢的告诉你

版主分析

有些企业“野心太大“，试图把各种特性完全不同的物料都融入在同一编码方案之下，甚至想把成品、半成品、零部件都套用在一个编码方案之下。或者强行套用一些知名企业现有的编码方案，并不符合企业的产品特性或者业务产销形态。

这些误区都有可能导致企业业务本身因为物料编码的原因，造成部门怨声载道。

还有一些企业设定的物料编码位数太长，为了满足各部门之间的要求，把物料所有的属性都放在存货编码上，这就导致物料编码很长，不易应用。

对一些有规律性的存货一定要按其规格型号作为编码依据，千万不要以流水号的顺序来编码。这样做的好处是无论何时新增加一个同名称不同型号的存货都有一个预留存货编码与之对应，而且排列整齐；对没有规律性的存货则按分类+子类+流水号进行编码

最后一点，为什么这么多企业“异常“关注存货编码，是因为这些企业之前只有手工账，没有信息化系统，在手工账的前提下，需要详细编制存货编码，并且要求企业员工强行记忆，这样才能有助于企业业务的开展，而现阶段随着企业信息化的逐步普及，我们可以通过信息化软件的各种模糊搜索功能，把这种强行记忆的要求越来越弱化了。

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