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写给正在实施的会计客户
作者:赵美红
本期演职员:
实施顾问:小李
客 户:张会计
这天小李在座位上,左手撑着头,右手无节奏的敲着桌子,不住的叹气。张瑞走过来坐到小李的对面:“小李,什么事呀愁眉苦脸的?”
小李向张瑞诉苦:老张,我的项目碰到难题了!今天去的这个客户一点都不配合,完全是油盐不进呀!
张瑞:哈哈,你不是做过不少项目了吗,不至于在这事上栽跟头了呀!
小李:老张,你就别打趣我了!
张瑞:项目到什么阶段了呀?谁不配合了?
小李:调研结束,到了培训阶段了。我指导会计根据业务单据生成凭证,但是会计说这样会出问题,她想在总账里直接填制凭证,与业务不关联。
张瑞:看这样子,会计之前没有用过软件,一直做的手工账,对吧?
小李:对,对,会计和出纳都没有用过软件,两个人特别谨慎,生怕账乱了。
张瑞: 这家公司上软件的目的是什么呢?
小李:老板希望实现财务业务一体化。
小李继续说道:哦,我明白问题原因是什么啦?!其实我们用自己的专业知识,解开客户心结就行了。大目标是实现财务业务一体化,这个目标不能变。
张瑞欣慰的笑了。
版主分析:
写给正在实施的会计客户:
上软件之后,财务业务一体化,以实际业务为主导,根据业务单据来生成凭证,当修改业务单据时,财务数据同步修改,有效的避免了两者数据的不一致。
做手工账时,凭证和业务单据是两个独立的部分,假如当业务数据修改时,就会存在与财务重新核对,并做凭证同步的修改;当月底时,财务和业务部分需要进行对账处理,如果数据量很大的话,月底对账的耗时会很长。
而使用软件进行管理后,建账初期做好科目设置,业务单据就能自动生成凭证,业务和财务对账正确,并且业务单据和凭证可以联查。
以上内容总结起来就是:企业实现财务、业务一体化,业务处理的同时自动产生会计信息,使业务与财务有机衔接,并且使得信息真实可靠,提高了会计信息质量。
除此之外,还有以下两点好处:
1、企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。
2、全面提升企业竞争力。财务业务一体化集中整合了信息、资金,将客户、供应商、联盟企业放在一起,加强了彼此之间的联系,提高了企业的竞争力。
所以在项目实施时,会计朋友不要墨守成规,要充分信任实施顾问,享受财务、业务一体化带来的好处。
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