前几天去一个朋友的公司回访，他们公司购买了我们的T6软件，看到他将余额表打印出来，然后再用Excel表格出资产负债表。我很好奇的问他：为什么不用我们软件自带的UFO报表去生成财务报表呢？我们的UFO报表方便又快捷啊！他居然和我说没用过，不会用……

不知道是不是还有人不会使用UFO报表来生成财务报表呢？

今天先和大家简单的说一下如何生成财务报表。

在我们的系统中有一个财务报表的模块“UFO报表”，点击“UFO报表”进入财务报表界面

在进入财务报表后会出现下图的提示“日积月累”的帮助提示，大家可以取消勾选“在开始是启动日积月累”，然后点击关闭按钮就可以了，以后再登录财务报表就不会再有这个提示了。

关闭“日积月累”后，我们就可以建立财务报表了，点击“文件”——“新建”或者点击新建报表。

新建报表后我们可以调用系统预设的财务报表模板，需要您选择所在行业和报表类型。

您所在的行业一般是在您建账时所选择的行业性质，如果因为时间太久或其他原因不记得了，您可以在总账的设置选项中进行确定

在我们选中模板后会提示是否覆盖现有格式，只要确定就可以了，

以资产负债表为例，当我们调用了资产负债表后会进入资产负债表的格式界面，此时界面是这样子的

我们需要生成财务报表，需要进行取数，首选需要将报表的格式状态改为数据状态，在报表的左下角此时显示的是格式。

点击一下，格式状态会变为数据状态。

当资产负债表在数据状态下，需要点击菜单栏中的“数据”——“关键字”——“录入”，录入取数条件。

可以在录入关键字中录入您要生成报表的条件，你要去生成哪个月份的报表。

点击确定后会进行取数计算，会出现是否重算第1页的提示，点击是进行重算。

计算后形成的数据报表如下图

去看一下资产与负债和所有者权益是否平衡，平衡后即可将财务报表保存。

点击菜单栏“文件”——“保存”或者点击进行保存，也可以使用快捷键“F6”进行保存，

保存后方便下次直接调用报表进行查看或重新取数。

打开已保存的财务报表，不能直接打开保存好的文件，需要将“UFO报表”打开，然后点击菜单栏“文件”——“打开”或者点击找到您保存的报表打开，也可以使用快捷键Ctrl+O打开报表文件。

预告：下期和大家说一下如何处理财务报表取数错误的问题。

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作者：孙志强

编辑：富富

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