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月末了,李会计又开始犯愁了…
因为财务月末会做一些摊销、计提等业务。大部分业务涉及的科目都相对固定,李会计刚开始用T3普软件的时候,把每月固定发生业务的凭证打印出来,月底时参照打印的凭证填制一张新凭证。
后来李会计听说可以把这些凭证设置为常用凭证,每个月根据实际情况,修改金额就行了。
李会计试了一下,果然方便许多了。
就这样过了几个月,李会计发现常用凭证确实省了不少事,但是引用常用凭证带出来的金额是固定的,而有些业务是要取当期的期末金额,引用常用凭证后,修改凭证上的金额。如按短期借款期末金额的千分之三计算应付利息,如果可以设置转账公式,应付利息的函数就取QM(短期借款)*0.003就好了…
李会计想起同学小A在项目公司做财务,许多成本类科目挂了辅助核算,如果真的这样麻烦,那么月底做项目结转岂不是需要好两三天才能做完呢?!但是每次同学聚会,她都参加了呀,也没见她加班呀!
小A说她们公司用的是T3标,有自定义结转的功能:使用公式结转,科目的金额、本币、数量的值可以通过函数取数获得。月末转账凭证的科目及借贷方向比较固定,自定义结转,设置好自定义结转的公式。
月底点击“自定义结转”直接结转数据就行了。不需要加班,数据也不会出错,不管公司新增加多少个项目,也不会增加财务的工作量。省时,省心!
李会计没有想到竟然有这么好的功能,在她眼里很繁琐的工作,有了T3自定义结转功能,根本都不是事儿!
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