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李女士是一家小企业的个体老板，出差回来后已经是2018年01月07日了，在李女士出差这段时间，业务员像平时一样使用着商贸宝开单做账，等到发现时，已经错过了2018年年结时间。

T1商贸宝与其他T3、T6、T+不同，同一个账套中如果2018年也有了业务发生，此时再做年结存会将已有的2018年数据统计在内，导致2017年经营的数据不准确，不符合数据按年统计的要求。

得知情况的李女士有些发愁，这就差了七天而已，不做年结吧，又无法做年度对比，做年结吧，又不想重新补录这七天的数据，还得找出七天前的期末数，调整新年度期初，太麻烦了。

怎么办呢？可以试试以下的变通方法：

1、首先将账套数据做数据备份，保留好数据，可以通过“维护中”--“数据备份”，也可以使用“系统工具”备份数据；

2、到“信息中心”--“经营历程”中将2018年01月01日到2018年01月07日的所有过账单据复制为草稿，并保留成本，需要记录下复制到“业务草稿”中的草稿和正常业务的草稿；

3、到“经营历程”中将2018年01月01日到2018年01月07日的所有过账单据全部红冲；

4、核对账目，确认无误后进行年结存操作，在软件登录界面选择登录日期为2017年12月31日，然后打开“钱流单据”--“年结存”菜单；在年结存年份处选择年结年份以后点击结存，然后在弹出的窗口处点击确定；

结存过程中请勿进行其他操作。

5、年结存后，核对账目无误，确保年结存没有问题后即可正式开账，将开账时间修改为2018年01月01日；

6.  打开“信息中心”--“业务草稿”，把之前复制到“业务草稿”中的草稿全部审核并过账，这些过账单据将计入2018年经营历程中。

7.  另外建立查询账套，恢复备份数据，用来查询2017年的数据。

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作者：周义刚

编辑：西瓜

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