【T+】玩转付款单,你需要知道这些玄机!

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付款单在日常的业务中扮演者重要的角色,有着举足轻重的地位,但是也会有不细心录入错误的情况。

经常有遇到小伙伴问,为什么我的付款单不能删除啊?

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按钮显示灰色?还报错,什么鬼!

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面对这些窘境,内心是崩溃的!

Who can help me!!!


下面是攻城狮时间

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1.
由其他单据自动生成的付款单

可以将付款单表头的【来源单据】和【来源单号】调出,遇到比较多的可能是以下情况:

01

由采购订单填制订金自动生成的预付款单,如图一:

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根据来源单号找到采购订单,弃审,删除订金金额的数据,付款单会自动删除。

02

由进货单填制了现结金额自动生成的付款单,如图二:

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根据来源单号找到进货单,弃审之后删除现结金额的数据,付款单自动删除。

03

进货单表头现结金额大于表体含税金额,自动生成预付款单,如图三:

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找到对应的进货单,弃审之后,修改现结金额内的数据后,预付款单会自动删除。

2
付款单界面联查生成了凭证

需要先将付款单的凭证删除才能操作的哦~

3
付款单被引入到了现金银行日记账

这种情况需要在现金银行日记账中先将记录删除,然后才能删除付款单;或者该付款单自动引入到了现金银行日记账,后续做了银行对账的操作,这种情况需要先取消对账,才能删除付款单。查看日记账记录是否根据付款单生成,可以将日记账界面来源单据调出,如图四:

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4
付款单已经被其他单据核销

已经核销的单据不能直接删除,需要删除核销的单据之后,再来删除付款单,如下图:

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tips

12.1以上产品在往来核销中有“应付核销明细表”,可以详细查到付款单和哪张单据进行核销,可以利用这张表查询对应关系进行判断的哦。


文:周义刚



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