财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。从财务角度做出结论，为企业的发展与决策提出合理化建议。

由此我们可以看出，做财务工作，真的不能仅仅满足于会做账、会出表，这些都将被AI所替代。要学习更多的分析技术和方法，并且掌握每个指标对企业的含义。

T6软件有自己的财务分析功能，我们可以一起来看一下！

先打开余额表，了解本期数据，可以看出销售费用一级科目5601，合计数为11000，其中 ，商品维修费为1000，员工工资为10000  

打开【财务会计】—【总账】—【财务分析】，我们可以进行资产负债表、利润表、收入支出、成本费用、现金情况的分析。其中各个报表又可以分析环比、对比、结构等情况。功能很强大，但是前提是基础设置一定要做好。如果基础设置有问题，那么分析的数据意义就不大了！

比如说，我们来看下【报表分析】—【利润表】—【绝对数分析】，不过好像有情况，刚才明明从余额表看出，销售费用发生数是11000，而不是1000，少的数据去哪里了？

我们赶紧检查一下基础设置，打开【财务分析】—【基础设置】—【报表初始】，选择利润表。看到，销售费用的科目为5601，商品维修费用取值为560101，广告费和业务宣传费为：560102+560203，那么员工工资的560107并没有在基础设置取到，因为分析报表只含有商品维修以及广告和业务宣传两项，财务分析的报表行数是固定的，不可以加行或者减行。这种情况下，销售费用的取值不可以是各个分项之和，只能取余额表上一级科目的值

如何才能让销售费用取一级科目5601的值呢？

打开安装目录D:T6SOFTCWFX（注：财务分析模版数据库文件夹）ZTXXX（注：账套号）

双击打开CWFX.mdb（电脑须安装Office Access工具）

双击打开后，找到损益表预置 ，然后再次双击打开。

打开之后滚轮到 Industry = 40 ，从这里修改利润表取数公式。

可以看到销售费用不是直接取的科目值，若要直接取一级科目的金额，那就删除Comment里边的值，然后勾选 Editable。

好了，修改后，那么再来看报表分析的结果：

懂得财务分析，一定是未来财务人员发展的必然趋势，而且财务分析，不仅仅可以用在工作中，生活的方方面面也都离不开简单的财务分析，能够把记录的数据，分析出本质，才是终极目标！

往期回顾

【T6】增值税税率调整后，别忘了在软件中做相应调整！

【T6】年结之科目大变身

【T6】财务报表制作之二资产负债表

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文：张彩用                        

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