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财务真的是繁琐的工作,财务核算的方式也不单一,根据公司具体的业务,在财务原则框架的基础上,甚至跟领导个人的工作习惯有很大关系。有的领导要求,存货暂估核算一定要票货一致,因此既单到回冲之后,还有【月初回冲】——在下个月月初的时候,要把没有报销的暂估存货全部红字冲销。
在【存货核算】—【初始设置】—【选项】—【选项录入】,选项核算方式为【月初回冲】
1月,采购两笔存货,数量分别是100和200,单价分别是100和14.53,本月没有收到供应商开过来的发票。月底,两张采购入库单在存货核算模块进行正常单据记账后,存货核算的存货明细账如下:
存货核算进行期末处理
期末处理后,存货明细账在1月查询没有任何变化。存货核算做月末结账。结账后查询存货明细账,不选任何其他条件直接查询
会看到一笔红字回冲单,生成在下个月的1号
单独选择记账日期为1月,存货明细账是没有这笔数据的。
次月1号入库单的采购发票全额到,但是发票单价与之前不同了,之前是100,现在发票单价是90
将采购发票与之前的采购入库单进行结算
结算后,存货明细账不会发生变化,而且跨月结算的,已记账的入库单单价不会反写,如果当月入库,当月发票入账并当月结算,那么,结算后,暂估入库单的单价会参照实际发票单价反写。
第2张数量为200的入库单的也来了20个数量的发票,并且单价也改变了。变成了不含税20,进行部分结算
结算后先进行结算成本处理:
为了使例子看的更清晰,结算成本处理先处理暂估结算表的第一条数据:
结算成本处理后,按照发票报销金额,生成蓝字回冲单据,明细账显示结算的蓝字数据
将暂估结算表的第二条数据进行结算成本处理,生成报销的20个蓝字单据
此时,进行存货核算2月进行期末处理
期末处理后,存货明细账蓝字回冲单冲回来暂估180个数量
进行2月的月末结账之后,再次的在3月1日,形成暂估的红字回冲单
通过这个例子,我们就理解了【月初回冲】的含义:本月采购暂估入库,本月没有收到采购发票,本月暂估入库单正常记账,本月结账操作后,次月1号,生成暂估的红字回冲单。次月采购发票收到,结算。结算成本处理后,生成结算单价的蓝字回冲单。如果是部分结算,次月,期末处理后,把暂估的没有结算的部分在形成蓝字暂估回冲单。次月结账后,这个暂估数据又再次在下下个月的1号生成红字回冲单。
只要没有正式结算完毕,每当做期末处理,会生成蓝字暂估单据;每当做存货核算结账,就会在下个月月初形成暂估的红字冲销单据。
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