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先在系统管理--选项设置中开启批号及效期管理,当库存批次失效时,单据不允许保存。
针对具体的存货档案中勾选批号管理、有效期管理,设置保质期天数,而不需要的存货也可以不用勾选。
当采购入库检测到不在效期内的商品入库时,直接给予提示,不允许保存,从而避免了人为原因录入错误的效期,人为原因没有检测到的不合格的商品入库,从源头上避免了问题的发生。
当库存管理员,出库量比较大时,由于疏忽造成的差错,还可以在销售出库单环节自动检测不在效期内药品,直接给预提示或禁止出库,能够避免了一些不必要的严重后果。
保质期查询主要用来查询当前仓库中保质期限即将临近的商品。比如可以查询仓库中保质期过半的商品有哪些,保质期超过2/3的商品有哪些等。保质期查询同时还可以做为消息中心的数据源,在消息中心中可以按用户需要设置不同的预警条件,当满足条件后系统进行自动查询,并将信息反馈到消息中心,以便用户及时处理。
对有效期管理的存货提供预警信息,系统根据现存量中有结存的存货的失效日期来判断此批存货的有效期状态,并且根据系统设置的提前天数进行预警。状态包括即将到达有效期、已经到达有效期、超过有效期三种情况。
当商品出现问题时,可以通过商品批次台账,针对问题批次,追溯来源,查明原因,理清责任。
文:宝强
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