T3-采购赠品业务处理

T3- 采购赠品业务处理

作者：魏雯

【问题现象】

如何处理采购过程中供应商免费赠送相同或者其他商品的赠品业务？ A公司从B公司采购了20台电脑，每台2000元。B公司多送了1台作为赠品，这个业务在用友通里面应该怎样实现？

【解决方案】

赠品可以有两种入库形式：

（1）采购入库单--赠品以采购的形式入库，相当于同样的金额多买了货物，采购成本降低；采购入库单--购买的存货：数量、单价

赠送的存货：数量、单价（单价为 0）

（2）其他入库单—使用其他入库单增加存货的数量，从而同步降低存货的单位成本；采购入库单--购买的存货：数量、单价

其他入库单--赠送的存货：数量、单价（单价为 0）操作步骤

（一） 赠品以采购入库单形式入库：

（1）填制采购入库单，电脑 20 台，单价 2000 元，再录入 1 台赠品，单价为 0。

（2）流转生成普通采购发票，点击“结算”按钮将“采购入库单”与“采购发票”进行结算。

（3）在核算管理中对采购入库单正常单据记账。点击“正常单据记账”，勾选产成品库，确定。

选择采购入库单点击”记账“。

（4）查询明细账。存货“电脑”数量增加了 1 个，存货电脑的单位成本变了。

（5）在核算管理中点击“购销单据制单”—“选择”，勾选采购入库单，选择仓库后确定。

（6）选中该单据后点击”确定’。

（7）输入科 目 编 码之后点击” 合成“就可以 生 成 凭证。

（二）赠品以其他入库单形式入库：

（1）填制采购入库单，电脑 20 台，单价 2000 元：

（2）采购入库单流转生成采购发票，并采购结算。

（3）赠品填制其他入库单，电脑 1台，单价为 0：

（4）核算管理中进行采购入库单和其他入库单正常单据记账；再查询存货明细账，“电脑”数量增加，单价改变：

（5）核算管理中购销单据制单点击“购销单据制单”，选择采购入库单和其他入库单；

（6）点击“确定”之后就会出现以下界面：

（7）点击“全选”—“确定”；由于其他入库单单价为零不能生成凭证，就和采购入库单合并制单，输入科目编码之后点击”合成”：