T6-BI决策分析V6.0发版说明

一、产品概述

产品名称：T6-BI决策分析

适用版本：T6-企业管理软件V6.0版

近几年以来，中国的中小企业的信息化部署发展迅速，ERP系统的普及取得了很大的进展，财务、业务一体化等先进的企业管理理念也得以依托ERP系统的不断应用而在企业的管理中起到了越来越重要的作用。但是，随着信息化系统不断成熟、企业所面临的竞争压力逐渐增大、整个经济社会中信息获取的要求不断提高，企业的信息化建设也不仅仅满足于将各部门职能进行信息化部署、流程再造、财务业务整合等操作层面的信息化改革中去，而是不断探索新的方向。

对于企业而言，什么是命脉？在如今竞争激烈的商业社会中，能够迅速发现问题、调整战略、捕捉机会、有效决策，才是企业赖以生存的根本。而企业的管理者如何可以做到上述所提到的几点优势进而立于不败之地呢？我们知道，ERP系统实际上是为企业的不同职能部门服务的，而在不同职能部门的ERP系统里，可能存在着对于企业生存发展、乃至正确决策的关键信息，但是这些信息却不能直接提供给企业的管理者，企业的管理者也很难去到ERP系统中寻找相关信息。这就造成了一种格局，我们将之称为“企业运营管理信息化，而非企业决策管理信息化”，显而易见，在整个经济社会都高度重视信息化建设的今天，在企业中最为重要的决策层，却面临着无信息化系统可用的尴尬局面，而为了实现这企业信息化中的“最后一公里”，且为“黄金般的最后一公里”，T6－BI决策应运而生。

T6－BI决策分析适应中国快速发展企业的管理需求

T6－BI决策分析的服务对象定位于广大的中小企业，对于中小企业而言，业务相对简单，企业的关键管控重点也比较明确，T6－BI决策分析将致力于核心决策分析功能的标准化，经过缜密的分析论证、市场调研，将企业经营管理中最为核心的重要管控指标分析整理成一套管理指标体系，使其可以覆盖所有企业决策领导的关注重点，为中小企业实现即买即用、无需实施、灵活分析的智能应用体验。

T6－BI决策分析系统采用B/S架构，为客户提供了网页访问的功能，鉴于企业管理层大部分时间往往出差在外的工作特点，本系统可以帮助决策者在任何有网络基础的场所随时登陆本系统，查看公司的实时经营状况，及时发现问题、快速决策。

T6－BI决策分析系统安装简便、对硬件配置要求不高、对网络状态也无特殊要求，可以说，在企业的部署上，相对于一般的管理软件，有很强的适应能力。

二、产品功能

2.1安全管理

可以根据企业的需要建立不同的角色和用户，并可对角色和用户设置不同的权限，针对角色可设置对象授权、功能授权和表约束，针对用户可设置角色授权、对象授权、功能授权。

2.2系统管理

可从T6系统导入用户。可设置数据抽取机制，可指定对T6系统哪个数据账套进行数据抽取，同时只能抽取一个账套，但可以是多个年度账，既可手工抽取，也可制订机制自动抽取。

2.3财务主题

包括三大报表（资金负责表、利润分配表、现金流量表）分析、预算分析（部门预算、项目预算、科目预算）、资金预测分析、经营成果分析、企业收支分析、应收账龄分析、应收账款分析、应付账款分析、收发存账表等分析指标。

2.4销售主题

包括销售排名分析、销售分布分析、销售计划执行报告、销售对比分析、客户流失分析、销售订单执行情况分析、销售毛利分析等分析指标。

2.5采购主题

包括供应商评估分析（从供货价格、交货及时情况、交货质量三方面进行评估）、采购金额/数量分析、采购订单执行情况分析等分析指标。

2.6库存主题

包括存货数量/金额分析、库龄分析、呆滞积压分析、现存量分析、存货ABC汇总分析、存货周转率分析、库存收发存统计分析等分析指标。

2.7委外主题

包括供应商分析（从价格、交货、质量三方面进行分析）、材料使用情况分析、订单执行情况分析等分析指标。

2.8生产主题

包括质量分析（从订单、部门、产品三个维度分析）、订单执行情况分析、材料使用情况分析、工序分析等分析指标。

三、产品特性

3.1图形化界面

T6－BI决策分析不同于一般的管理软件、由于本系统是对企业运营管理中的关键管控指标进行抽取、整合、计算，并且最终实现前端图表形式展现，因此对于使用者而言不需任何培训，直接对照图形操作即可，对于T6－BI决策分析而言，使用者只需要知道自己希望获取什么信息，即可随意对系统进行数据分析、钻取、查询等操作。

T6－BI决策分析的图形展示方式，赋予了关键企业数据更加生动的业务内涵，我们对于重要数据进行了仪表预警、趋势分析、多年的数据对比等分析功能，使数据本身更加具有说服力。

3.2完善的权限管理

T6－BI决策分析提供了细致的权限管理机制，我们知道，能够左右管理者决策的企业信息往往也是企业的核心商业信息，对于企业而言，这样的核心价值，在企业内部一定会按照不同的职能部门、不同的管理层级进行分配的，而在本系统中，我们已经为客户提供了详细的权限分配功能，帮助客户实现在企业内部的信息合理分配。

3.3缜密的决策分析体系

不同的企业、不同风格的企业管理者，在企业的决策分析时的思路往往不尽相同，但是，对于任何一种管理而言，它的分析基础都是一样的，那么管理的基础是什么？“分层分类”，对于任何一种分析方式而言，总是遵循着把问题分为几个层面、几个类别的分析方式，所不同的只是不同的问题、不同的决策者，在思考问题时的思维路径的区别。

T6－BI决策分析也是以此为基础，构建了一套决策分析的指标体系，具体可以概括为“角色主题”、“业务主题”、“自定义主题”。

“角色主题”是指企业管理者进入T6－BI决策分析之后，看到的首页界面，在这个界面上会对该管理角色所涉及的所有相关管理信息进行整体呈现，帮助管理者及时发现企业可能出现的异常情况，在T6－BI决策分析系统中，我们提供了总经理主题，其他角色主题可由用户自行设置。

“业务主题”是指企业的管理者在T6－BI决策分析中对企业的重要指标进行总揽并发现异常情况或想要更加详细了解企业运营状况的情况下，对各种指标或管理者所关注的不同方向进行的数据钻取、挖掘、对比等分析的操作平台。“业务主题”包含了财务主题指标和业务主题指标，分别有财务、采购、销售、库存、生产、委外六大主题，总计30多个分析指标，这六大主题基本上涵盖了企业运营管理中所涉及的所有方面，为决策者的决策行为提供理论支撑和数据依据。

“自定义主题”是指可以针对企业的特殊报表要求进行自定义开发，以满足不同企业的个性化报表需求。

3.4多维数据分析

很多中小企业在多维数据分析方面的需求非常明显，比如说对“应收账龄”需要按客户、部门、业务员等维度进行分析，对“销售排名”需要按年度、季度、月度、客户、部门、业务员、产品等维度进行分析等。在企业业务较多或规模较大的情况下，如果纯靠手工来统计，是效率极低且得不偿失的。但是，作为精细化管理的基础，企业的决策者对这些重要的数据又无法做到视而不见，尤其是金融危机的背景下，市场的竞争日益加剧，传统的“粗放式管理”的管理方式已经很难满足企业生存发展的需求，而对于企业自身管理的“精耕细作”将是下一步提升企业管理能力的重要方向。

在以上的背景下，T6—BI决策分析对一些重要的指标提供了多维数据分析功能，将这些指标自动细分统计，为企业的精细化管理打下坚实的基础。

3.5数据实时更新

在瞬息万变的商业社会中，企业各个方面的运转速度都很快，谁的周转速度越快，谁的资金流动性越强，谁就有可能把握住竞争的先机，把握住取胜的脉搏。但是，在这样的背景下，也带来了数据量以几何形式加大，数据更新速度不断加快的客观事实，同时也对T6—BI决策分析提出了更高的要求。

T6—BI决策分析支持用户自定义取数间隔、用户自定义取数时间，这样可以保证用户可以实时取得最新的数据，保证决策者随时掌握企业的变化情况。

3.6决策分析系统随身携带

T6—BI决策分析在设计之初就考虑到中小企业的管理者由于公司正处于快速发展的阶段，而不得不频繁出差的现状，在设计时采用了B/S架构，管理者不管身在何处，只要电脑可以链接至网络，就可以通过IE登陆T6—BI决策分析，使管理者脱离了时间与空间的限制，大大提高了产品的易用性。

四、产品应用要求

T6—BI决策分析仅适用于T6系统，安装T6—BI决策分析系统之前，需确认本地计算机中已经安装了T6系统，并且账套中已有数据。

五、系统环境

六、产品升级

本产品只支持与T6-企业管理软件V6.0版使用，对于T6 6.0版以前用户，需要将T6以前的版本升级到T6 6.0版本上来，方可使用T6—BI决策分析。

七、使用注意事项

１、T6—BI决策分析暂不支持64位操作系统。

2、只能在T6-企业管理软件V6.0版本使用。

3、进入设计器进行系统设置时，对“允许使用相同用户名同时登录”选项不要选择，否则同一用户同时在不同机器查看指标时，会因为缓存的问题导致后面查的数据不准。

畅捷通软件有限公司

2011-3-14