T6-采购选项                                                           

问题现象：

根据采购业务的实际情况，T6提供了丰富且实用的选项控制功能，这些选项能在什么情况下发挥作用？

操作方法：

下面的案例中会对T6采购管理中常用的选项进行详解，并配有业务截图，便于理解。

普通业务必有订单

采购业务类型为普通采购时，采购到货单只能参照采购订单生成，不能手工输入，采购入库单只能参照采购订单或采购到货单生成，手工输入时会提示

二、是否允许超订单到货及入库

1、不勾选此选项时，参照采购订单生成的到货单或采购入库单量超出订单量时会提示

2、允许超订单到货及入库时，须在存货档案中控制页签输入‘入库超额上限’（此中录入超额量与订单量的比例，不录时默认比例为0）

若到货单或入库单超额量大于入库超额上限，则会提示

是否允许超计划订货、是否允许超请购单订货同理

三、     采购订单只能参照请购单或采购计划

正常情况下采购订单可参照采购计划、请购单、采购订单、销售订单生成，若做此设置，则采购订单只能参照采购计划、请购单生成。

四、     单据序时控制

做此设置后单据只能序时填制，否则会提示

五、订单\到货单\发票单价录入方式

1、         若为手工录入，则单据中单价须自己手工录入

2、         若为取自供应商存货价格表价格，则单据会自动带入供应商存货价格表中的价格，但此前须填写供应商存货价格表

单据自动根据数量带出对应存货价格表中的单价

3、若为最新价格，可设置历史交易价格参照是否按供应商取价，取价可来源于订单、到货单及发票（现选择订单），且可选择最近历史交易价记录（现选择3次）

填制单据时点击单价栏放大镜可参照最近3次采购订单中的历史价格

六、最高进价控制

此前须在存货档案成本页签输入最高进价

若单据中价格高于最高进价则单据保存时会提示输入口令

七、修改税额时是否改变税率（此前可自己填入单行容差及合计容差）

此情况下修改单据税额时，表体税率也会变化，表头税率不变

八、商业版费用是否分摊到入库成本

只有商业企业才可做此设置

如果选中，则自动结算和手工结算时只包含已审核的发票记录。

如果选择费用要分摊到入库成本。则对于采购发生的费用，可以在采购系统的手工结算和费用折扣结算中，将填制的费用发票分摊到对应的入库单上。

如果选择不分摊，则在采购系统手工结算时费用记录不能分摊到入库单记录，费用折扣结算时运费发票记录不能与采购入库单记录、存货结算。

九、采购入库单未审核时不能参与采购结算

此情况下不能参照未审核的单据生成发票，且未审核的单据不能参与结算

十、发票参照入库单生成时自动结算

参照采购入库单生成的发票保存后，单据自动打上已结算的标志

十一、参照控制

在供货单位栏目，录入参照内容，点击参照按钮，系统根据参照控制选项，显示符合条件的供应商档案。

供应商名称：北京市北天公司

基于基串精确匹配：必须录入全称。

基于基串向后匹配：必须与字串的左侧部分内容相符，如"北京市"。

基于基串向前匹配：必须与字串的右侧部分内容相符，如"公司"。

基于基串前后模糊匹配：可以录入字串的任一内容，如"北"。

查询全部不做模糊匹配：不使用带参照，输入的参照内容无效，可以参照所有供应商档案