T6建立账套
T6建立账套
在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。 在T6软件中,只有系统管理员有权限建立账套。
操作流程:
一、以 Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新账套的功能,显示创建账套输入界面。
已存账套:统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立。
账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3 个字符(只能是001-999 之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。
账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。可以输入 40 个字符。
账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标,弹出“账套存放路径”对话框,选择适宜的驱动器和目标文件夹,系统按选择的存放路径存放账套数据。
启用会计期:输入新建账套被启用的日期,必须输入。
二、输入完成后,点击【下一步】按钮,第二步设置需要输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。其中单位名称必输,其他信息可输可不输。
三、输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。
本币代码:用来输入新建账套所用的本位币代码,例如“人民币”的代码为RMB。
本币名称:用来输入新建账套所用的本位币名称,必须输入。
账套主管:用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。
企业类型:用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业和商业两种类型。对于其它行业,建议选用“工业”。
行业性质:用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质,请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业预置科目”确定行业范围,系统会根据您的选择预制一些行业特定的报表。
是否按行业预置科目:如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾,那么进入产品后,会计科目由系统自动已经设置;如果不选,则由用户自己设置会计科目。
四、输入基础信息选项。
存货是否分类:如果您单位的存货较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类选项前打勾,表明您要对存货进行分类管理;如果您单位的存货较少且类别单一,您也可以选择不进行存货分类。
客户是否分类:如果您单位的客户较多,且您希望进行分类管理,您可以在客户是否分类选项前打勾,表明您要对客户进行分类管理;如果您单位的客户较少,您也可以选择不进行客户分类。
供应商是否分类:如果您单位的供应商较多,且希望进行分类管理,您可以在供应商是否分类选项前打勾,表明您要对供应商进行分类管理;如果您单位的供应商较少,您也可以选择不进行供应商分类。
是否有外币核算:如果您单位有外币业务,可以在此选项前打勾;否则可以不进行设置。
五、点击完成,系统提示“可以创建账套了么?”,点击“是”,开始创建账套
六、建账完成后,会自动弹出“分类编码方案”,您可以在这里设置您的账套分类编码方案,修改完成后点击“保存”或者不修改直接点击“退出”。
七、设置账套数据精度(注意:数据精度只能由小改大,不能尤大改小)
八、系统提示账套建立成功,点击“是”可进行系统启用,也可点击“否”,后续在T6企业门户中进行系统启用。
如果点击“是”,进入系统启用界面:
作者:畅捷服务社区 |  时间:2018年01月30日 14:38