销售现存量查询之待发货数量取值

【问题现象】

在企业实际业务中，当客户向企业订货时，企业一般会先查一下库存看商品现存量是否足够，在点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表中有结存数量、可用数量、待发货数量等，待发货数量在什么业务场景中会体现，它是如何取值的？

【解决方案】

分多种情况：

情况一、【是否销售生成出库单】勾选，【销售出库审核时改现存量】未勾选

当在【销售管理】-【设置】-【选项】-【业务控制】勾选了【是否销售生成出库单】，且【库存管理】-【初始设置】-【选项】-【通用设置】-【修改现存量时点】-【销售出库审核时改现存量】未勾选，如下图所示：

那么发货单未审核时，点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于未审核的发货单数量。

例如：

做一张发货单只保存不审核，发货单数量为61,如下图所示：

此时点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为61了，发货单审核后，结存数量和可用数量均为39，待发货数量为0。

情况二、【是否销售生成出库单】勾选，【销售出库审核时改现存量】勾选

当在【销售管理】-【设置】-【选项】-【业务控制】勾选【是否销售生成出库单】，且【库存管理】-【初始设置】-【选项】-【通用设置】-【修改现存量时点】-【销售出库审核时改现存量】勾选，如下图所示：

那么发货单未审核时，点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于未审核的发货单数量；

发货单审核，但是对应的销售出库单未审核，那么点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于未审核的销售出库单数量。

例如：

做一张发货单只保存不审核，发货单数量为2,如下图所示：

此时点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为2了，如下图所示：

审核该张发货单，自动生成销售出库单，如下图所示：

此时点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为2了，如下图所示。销售出库单审核后，结存数量和可用数量均为1001，待发货数量为0。

情况三、【是否销售生成出库单】未勾选，【销售出库审核时改现存量】未勾选

当在【销售管理】-【设置】-【选项】-【业务控制】未勾选【是否销售生成出库单】，且【库存管理】-【初始设置】-【选项】-【通用设置】-【修改现存量时点】-【销售出库审核时改现存量】未勾选，如下图所示：

那么发货单未审核时，点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于未审核的发货单数量；

发货单审核，但是未被参照生成销售出库单，那么点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于已审核未被参照生成销售出库单的数量。

例如：

做一张发货单只保存不审核，发货单数量为7,如下图所示：

此时点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为7了，如下图所示：

将发货单审核，把其中6个生成销售出库单，如下图所示：

此时点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为1了，如下图所示：

情况四、【是否销售生成出库单】未勾选，【销售出库审核时改现存量】勾选

当在【销售管理】-【设置】-【选项】-【业务控制】未勾选【是否销售生成出库单】，但【库存管理】-【初始设置】-【选项】-【通用设置】-【修改现存量时点】-【销售出库审核时改现存量】勾选，如下图所示：

那么发货单未审核时，点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于未审核的发货单数量；

发货单审核，但是未被参照生成销售出库单，那么点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于已审核未被参照生成销售出库单的数量；

发货单审核，被参照生成销售出库单，但是销售出库单未审核，那么点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表，待发货数量等于未审核的销售出库单数量。

例如：

做一张发货单只保存不审核，发货单数量为9,如下图所示：

此时点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为9了，如下图所示：

将发货单审核，把其中7个生成销售出库单，如下图所示：

当销售出库单未审核时，点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为9 ，如下图所示：

当销售出库单审核后，点击【销售管理】-【业务】-【销售现存量查询】查看报表时待发货数量就为2了，如下图所示：

综上，以上四种情况，根据销售选项和库存选项勾选不同，待发货数量取值为：