T1-月结存数据查询

T1月结存数据查询

【问题现象】

使用软件一段时间后，想要查询前几个月每个月的经营情况，例如每个月的钱流信息、进销售统计和利润。

【原因分析】

软件提供了月结存的操作，月结存是在账套当前时间点做一个标记，这样可以按每月划分账务，查询业务时可以按月查询，并进行每月情况的比较，月结存操作对账套数据没有任何影响。

【解决方案】

1、在“钱流信息—月结存”中选择结存月份，可以按自然月份选择，也可以手工输入，第一次月结存的起始日期默认为账套开账日期，终止日期需要手工选择。

月结存成功后起始日期默认更改为上次月结存终止日期的后一天。

注：做月结存之前要确认所做的数据没有问题，终止日期不能小于开始日期，且每年最多能做12次月结存。如果要对结存月份的进行补单或修改等操作，需要先进行反月结存，修改或补单后再重新结存。

2、月结存信息可以在“信息中心—经营分析—月结存信息表”中查看，显示月结存的起始日期和终止日期、总共已月结的次数、每次月结包含的单据数和明细商品数。

3、多次月结存后就可以进行报表每月情况的查询和比较。软件的多张报表中都有提供月结存信息的查询。

(1)若要查询商品进货的每月情况，进入“信息中心—进货信息—进货统计”，点击‘相关统计’下的每月比较。

(2)若要查询商品销售的每月情况，进入“信息中心—进货信息—销售统计”，点击‘相关统计’下的每月比较。

(3)若要查询整个经营情况的每月情况，进入“信息中心—经营分析—经营情况表”，点击‘相关统计’下的每月比较。

【知识扩展】

问题：在做月结存时提示“结存期间不允许有未审核过账单/未过账门店上传单据存在！”

原因：经营历程中有未审核的单据、门店管理—门店上传单据中有未过账的门店单据，将其审核过账即可。

问题：红冲单据时提示“已结存单据不允许红冲”？

原因：做过月结存操作，需要反月结存后再红冲。