几种库存成本异常的调整

【问题现象】

一些允许“负库存销售“的企业情况会发现库存状况不正常，比如说商品有数量但是成本均价是负数，或者库存数量为0但是库存金额有值等情况，客户不明白自己一直都是正常在进货销售什么会有这种现象，出现这种现象后又该怎么来调整

【原因分析】

要解决这个问题我们首先需要了解为什么会出现这种现象，下面以一个实例来讲解这个现象发生的过程。

案例：

当帐面库存为10/500（库存数量／库存金额，以下相同） 时，假设又进了一批货，货已经进库，但进货单尚未传到制单员的手里。这时，录制单员已经收到了一张该商品的最新销售出库单，销售数量为30。录入该销售单后，库存结果将为：-20/-1000 。

以上结果我们比较容易理解：该商品库存均价为500/10=50，库存数量为-20时，库存金额为-20*50 = -1000，非常合乎自然。

但是这时再继续做商品入库时就有可能会出现一些库存异常的现象：

以-20/-1000为基础，面对下面9种不同的进货，必然出现9种不同的结果，其中6种为“不正常”：

进货前的库存量/库存金额额进货情况（数量*进货单价）进货后的库存量/库存金额额备注-20/-100020*600/正数，（0/200）异常一-20/-100020*400/负数，（0/-200）异常二-20/-100020*500/0，正常-20/-100010*120负数/正数，（-10/200）异常三-20/-100010*100负数/0，（-10/0）异常四-20/-100010*50负数/负数，-10/-500正常-20/-100025*50正数/正数，5/250正常-20/-100025*30正数/负数，（5/-250）异常五-20/-100025*40正数/0，（5/0）异常六

在上面6种不正常情况下，负库存实际上已经没办法“合理处理”了。我们以上面例子中的第8种情况5/-250为例：

在5/-250的库存情况下，假设我们有业务：销售量=1，单价=300。商贸宝软件中成本按库存金额除以库存数量而得，即成本为 -250/50= -50，销售后库存金额=-250-（-50）= -200。结果为：4/-200，看起来似乎合理。但是，上述结果也不太“合理”。解释这一道理，需要读者具备一定的会计复式记帐知识（或数学基础），从销售利润分析的角度切入：

先看一个正常的正库存情况，比如在5/250情况，销售1*300后，库存将为4/200，库存变化为（250-200=50），库存金额减少了50，本笔销售的毛利为300-50=250元，合理！

但在本案例中，库存成本变化为-250-（-200）= -50，根据会计复式记帐的基本原理，为保持借待平衡，本笔的销售毛利将为300-（-50）=350元（参照下面的通俗解释），比销售价还高。即会出现“送给别人也有利润”的怪事。

所以，本结果显然不“合理”，但非常严谨、准确。之所以不合理，是因为我们在此前先作了不合理的前因，才会有此不合理的后果。

由上可以看出，“库存异常“现象的出现，是因为进货价格与原库存价格差别大而造成的。其原因可以通俗的理解为：当某笔销售将导致负库存时，本笔销售的的所有出库商品必须要核算出出库成本，包括负库存的那部分。但是，因为这种违背常理的“先卖后进”，其负库存所对应的进货单价是在后来发生而不可预测，所以，该负库存的单价，只能以现有的数据为基础作“估价”。这样，一旦事后该商品的真实进价不同于“估价”，前面的销售单实际上已经是“提前挪用”了部分差价，库存异常的出现实际上是在“补贴”前面的误差。

【解决方案】

对于已经出现的库存异常现象，建议尽量采用其他“变通”手段，先消除负库存隐患再进行其他业务的操作。下面是6中库存异常现象的对应调整方法。

异常一：0/正数，（0/200）

先做一张报溢单或者获赠单（获赠单单价可选填，单价无要求），使商品增加库存，如做一张获赠单，数量是1单价为0，入库后商品的库存情况变为（1/200），此现象正常，再对获赠的一个商品做报损或者赠送出库，最终库存情况变为（0/0）。

异常二：0/负数，（0/-200）

此种情况先做一张获赠单（获赠单中商品的数量*单价之积要大于200），如获赠单中数量3，单价100，入库后商品库存情况变为（3/100），此现象正常，再对获赠的三个商品做报损或者赠送出库，最终库存情况变为（0/0）。

异常三：负数/正数，（-10/200）

此种情况先做一张获赠单或者报溢单使商品的库存数量转为正数，报溢单种数量一般采用n+1的原则，如对该商品报溢11个，库存状况变为（1/200）；再填制一张调价单将商品单价调为120，即成本调价单中商品数量是1，单价为120，过账后库存情况变为（1/120）；最后对报溢的11个商品做报损或赠送出库，最终库存情况为（-10/-1200）。

异常四：负数/0，（-10/0）

此种情况先做一张获赠单，获赠数量一般是n+1，如获赠单种数量是11，单价是100，过账后库存情况变为（1/1100）；再填制一张调价单，数量为1，单价是100，过账后的库存为（1/100）；最后报损或赠送出库商品11个，库存情况重新变为（-10/-1000）。

异常五：正数/负数，（5/-250）

填制获赠单，获赠单种单价+数量之积大于250，使库存金额转为正数，如获赠单中数量为10，单价是30，过账后库存情况为（15/50）；填制成本调价单，数量15，单价30，过账后库存情况为（15/450）；最后报损或者赠送出库商品10个，库存变为（5/150）。

异常六：正数/0，（5/0）

以最近进价为成本价，直接对该商品做成本调价单，调价单中数量=5，新单价为40，过账后库存情况变为（5/200）。

【知识拓展】

如何避免库存成本异常的产生？

1、如果情况允许尽量避免使用负库存销售，尤其是进价变化快的商品。否则，出现复杂的负库存现象，几乎是必然；

2、如果必须采用负库存销售，那么最好经常留意库存状况表情况变化，一旦发现库存成本异常情况及时通过变通单据调整，尽早消除负库存隐患，避免情况发展的越发复杂多变。