T1-商贸宝大众版11.1发版说明

一、产品概述

“T1-商贸宝大众版”软件是由畅捷通软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表中心、系统管理等。

主要特点：易学、易用、稳定高效。

产品名称：T1-商贸宝大众版

版本号：11.1

二、应用特征

1.     光盘安装，软加密

n  体现：光盘安装，用户可以凭随产品附赠的产品激活码网上激活注册产品。

n  实效：自主注册，方便便捷；首次注册还可获得厂商为期一个月的免费热线服务。

2.     功能简单，适用性强

n  体现：集进、销、存业务为一体，提供了商贸企业内部物流所需的基本功能，即简单又能满足需要。

n  实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。

3.     智能化程度高，易操作

n  体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入， 提    供流程导航与操作向导。

n  实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。

4.     全面数据备份恢复机制，保证用户正常工作

n  为用户提供多种方式的备份恢复功能，简单方便，全面保证用户数据的使用安全。

三、产品基本功能介绍

1、基本信息

基本信息指由用户建立的与业务相关的信息档案，是指您的企业比较固定的数据资料，比如往来单位、商品等。这些资料，您在进行单据处理或账表查询时，会经常重复使用。

基本信息可以进行分级管理。所谓分级管理，是对基本信息进行分类，按基本信息的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，每一种类别下又包含不同的信息档案。

基本信息主要有以下内容：

n  商品信息

n  往来单位

n  现金银行

n  收入类型

n  支出类型

2、期初建账

期初建账指当您设置了基本信息后，首次使用系统前，需要进行期初数据的录入，将手工账或其它账上的结存值录入到本系统的期初表中，店铺开张后将录入的期初数据生成正式的余额，才能正式的业务数据。

n  录入期初库存

n  录入期初应收

n  录入期初应付

n  录入期初现金银行

n  店铺开张

3、进销管理

n  进货入库-您从供应商购进商品及对进货商品验收入库的业务，可以付现款或记应付账。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。

n  进货退货-您退回从供应商处购入的商品的业务，可以收现款或冲应付账。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。

n  销售出库-您销售给客户商品及对商品验货出库的业务，可以收现款或记应收账。通过它可随时查询统计销售商品和验货出库的情况。

n  销售退货-顾客退回所购商品的业务，可以付现款或冲应收账。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。

4、仓库管理

n  其它入库-它的用途是记录商品非正常入库的信息，管理除进货、销退外的入库业务。

n  其它出库-它的用途是记录商品非正常出库的信息，管理除销售、进退外的出库业务。

n  商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。

n  成本调整-它的用途是您对商品库存成本单价进行调整的信息。

5、现金银行管理

n  收入单-是记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。

n  支出单-是记录业务中各种费用支出的单据。

n  收款单-是记录收取应收账款的单据。您全部未现款结算的销售业务、收入单产生的应收款，是通过此单据收款冲抵的。

n  付款单-是记录支付应付账款的单据。您全部未现款结算的进货业务、支出单产生的应付款，是通过此单据付款冲抵的。

6、报表查询

业务管理记录了详尽、丰富的单据数据，报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表数据。

可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成管理所需要的各种基本报表；

n  进销管理：

Ø  进货明细统计

Ø  销售明细统计

Ø  每日销售情况汇总

n  仓库管理

Ø  库存状况表

Ø  价格跟踪表

Ø  商品跟踪表

n  现金银行管理

Ø  现金银行日记帐

n  报表中心

Ø  信息查询

Ø  销售排行榜

Ø  销售波动分析

Ø  商品进销存统计表

Ø  客户销售利润统计表

Ø  经营情况表

Ø  资产负债表

Ø  单位应收应付统计表

四、运行环境

n  软件载体

　　光盘

n  软件环境

1.  支持Access数据库(目前Access数据库版本为2003、2007)

2.  操作系统：

n  计算机环境

CPU: 奔4 2.0主频以上

HD：40G以上

RAM：512M以上

n  支持宽屏显示。

n  能够连接互联网

五、加密注册

n  商贸宝大众版采用软加密模式，用户凭软件激活码自主注册使用产品。

n  账套控制：本系统只可以使用一个账套，操作员不能新增账套。商品信息限制最多5000个；按照自然月计算，销售出库单控制每月5000个总单。

六、注意事项

n  本产品支持1024*768及以上分辨率显示。

n  本产品暂不支持远程使用。

n  本产品不支持win98环境。

n  Excel报表输出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以对于日期格式为"YYYY/MM/DD"的情况，执行Excel输出时建议修改文件名或修改系统日期格式