T1-向个人借款买商品处理办法

作者：李珊

【问题现象】

公司向个人借款用来买商品，如何处理这笔业务？

【原因分析】

软件中向个人借款需要将将其虚拟为往来单位，借款做收款单。购买商品做进货单，等归还欠款再做付款单。会计分录是：

借款时：

借：银行存款

贷：其他应付款—张三

购买商品时：

借：库存商品

贷：银行存款

归还欠款时：

借：其他应付款—张三

贷：银行存款

【解决方案】

1. 先将张三虚拟为往来单位。点击基本信息—往来单位--同级添加。

1. 向张三借款，做一张收款单。

1. 购买商品，做一张进货单。点击左上角“业务单据”—“进货入库单”。

1. 归还对方欠款时，做一张付款单。点击“钱流单据”—“付款单”。

1. 此时查看单位应收应付报表，可以看到钱流已经两清。

1. 在财务管理中生成凭证。点击“财务管理”--“生成凭证”。

在条件选择的界面可以通过既定信息来锁定所要的单据。因为进货单上的往来单位非张三，且直接生成，无需更改。

找到所需要的单据后，在“凭证合并标识”处输入1，选中单据后点击确定。

既可以在在生成凭证的界面也可以在填制凭证的界面修改会计科目。如下图：

注：此处其他应付款没有挂辅助核算，如需要的话进入T3软件进行辅助核算的设置即可。

【知识扩展】

公司从现金总账 转出1万资金给A职员去采购商品，A职员采购了7千元，剩余3千元。在软件里能否把流程设置成，公司转账给A职员-付款给供应商的经手人是A职员，A职员资金帐户剩余多少现金？

那么将A职员当做现金银行账户进行变通处理

基础信息-现金银行中添加职员账户

当支付货款给职员时，做内部转款单。将货款从账户中转移到A职员账户中

当进货的时候，做进货入库单，付款账户选择A职员账户

查询A职员还剩下多少货款，则通过钱流信息-现金银行统计进行查询

要查询一共给予A职员多少货款，则查询 经营历程中的转款单，查看金额合计