盘点业务处理

月末需要核对账面库存和实际库存的情况，把人为到仓库清点的数量和软件系统数量进行校验核对，这种情况就需要使用软件的盘点功能。

【概念说明】

〖抄 库〗为保证盘点过账后数据的正确，盘点工作开始时，首先记录所有商品的当前库存情况，并将此做为历史记录保存。此过程称为抄库。

〖分量盘点〗当企业的盘点物品数量较多、盘点周期较长，可以同时进行多人盘点，加快盘点速度。首先将盘点物品按某一规则进行划分，不同的人员负责盘点不同商品，然后在分量盘点单中分别录入盘点数据， 最后将多人的盘点数据汇总成总量盘点单，完成批量盘点。

〖总量盘点〗当企业盘点物品分类严格、集中存放且数据较少时，可以采用总量盘点模式。进行总量盘点时，直接将盘点商品的数据记录到一张总量盘点单中，但一个仓库只能拥有一张总量盘点单。

以下操作说明以流程 2 业务处理

1、打开软件，图形菜单，依次点开库存管理-仓库盘点；

2、抄帐，依次单击仓库盘点-盘点抄帐，选择仓库抄帐； 点击盘点抄帐

选择完仓库后，按确定；

抄帐成功提示，按确定

3、建立总量盘点单，依次点击仓库盘点-总量盘点单；

选择仓库

打开总量盘点单，一开始是空白状态的

选择好经手人后，看单据表尾的“未盘商品”，选择“列出全部抄库商品”

成功列出的提示，按确定即可

在“实盘数量”栏中，输入实际盘点数量，然后按单据过账即可

成功保存的提示

4、 这个时候重新去核对软件上的库存，就会发现编码为“1001”的库存变为盘点的实盘数量，依次点开库存管理-库存状况，重新再次核对库存，盘点业务就完成了；

温馨提示：如果在操作过程当中不小心关掉总量盘点单，或者需要分多次录入总量盘点单的话，在第 3 步可以先“存入草稿”，之后通过软件最上方，业务单据-盘点业务-盘点管理中心重新找出之前的草稿单据；