T1年结存操作手册

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T1 年结存操作手册

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目 录

一、年结存概述 3

二、年结存注意事项 4

1、商贸宝年结存需要注意的地方 4

2、年结前的准备 4

三、年结存操作步骤 5

1、商贸宝年结流程图 5

2、年结存的软件操作流程 6

3、年结存后的信息核对 11

4、年结后的对账 13

四、不同版本年结存对比 16

一、年结存概述

1. 商贸宝中的年结存与 T6、T3 中的年结存不同，不是必须要进行的。
2. 商贸宝中年结存的主要用途在于：结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大；年结存后可以在期初修改账本，不用做单据调整，也可以更改商品使用的成本算法。
3. 商贸宝年结存相当于重新新建了一套账，只不过这套账比起空账套具有一定的基础信息与期初余额。
4. 年结存会清除账套数据，需要创建一个新账套把年结存之前的账套备份恢复后， 方可供历史数据查询。
5. T1 账套做了年结存和不做年结存有那些区别？

对 比 项 目	账套做年结存	账套不做年结存
账 套 容 量	清除过账单据、减少账套容量大小、一定程度上缓解软件随着时间增长使用比 较慢的问题。	账套数据随着单据的增长而不断变大， 当到一定的数据量后，软件使用会较为 缓慢。
报 表 查 询	年结后账套中的过账单据被清除，只结转期末余额的数据到账套中，导致无法跨年查询。只能查询期间结转后本期间的单据信息，需要切换到年结前备份的 账套中进行查询。	数据都在账套中可以随意选择时间段进行查询历史数据。
对我有用 没有帮助