异地多门店管理有困难，用工作圈一键搞定！

异地多门店管理有困难？用工作圈一键搞定！

麦梯时创（无锡）有限公司是专业经营个性化的西装量身定制的服装公司，每半年向客户推出全新系列的正装款式，每年申报外观专利超500余项，目前已在全国开设8家西装定制体验店。虽然西装定制成为行业热门话题，但也存在很大的管理难题。体验店遍布北京、天津、南京等多个城市，门店与总部之间，产品、设计、市场、销售各个部门之间，销售与客户之间，一天至少有几十次沟通、协同，订单越来越多，管理难度却直线上升。这种困境持续到2015年6月，直到遇到畅捷通工作圈。

麦梯时创的故事是怎样呢？听听麦梯时创创始人马腾先生怎么说：

麦梯时创（无锡）有限公司总经理马腾先生

事实上，在使用工作圈之前，我们一直在寻找标准化的管理工具，但要用标准化的方法解决个性化的问题，中间会涉及各种沟通、数据传达的问题，非常麻烦。我们自己也开发了一款OA，效果非常差，它只能解决PC端的订单打印和处理，移动端用不了。多点异地多区域办公沟通成本特别高，各部门撕来撕去也是常事。

异地沟通揪心？交流我只用工作圈！

身处服装定制行业，我们每天要处理大量的订单、订料、物料信息。销售部把客户的身型数据发给产品部，产品部去准备或采购对应的原料，并转给设计部去设计定制，每个相关人既是信息接收者又是发出传递者，环环相扣。如果客户临时提出改变服装风格，产品部、设计部都要跟着调整，这个变化要求我们必须做出快速的响应。

很长一段时间我们都在微信群里处理这些信息，但是微信的信息流特别不稳定，不能分主题交流话题聊着聊着就跑偏了，最重要的是如果他不回复消息，根本不知道他有没有看到，更不清楚订单信息的变化传递到了哪个环节。这种沟通结果的不可知、不可控，在节奏很快的服装业非常恐怖！

然而，这些问题，在工作圈上，都不是问题了！工作圈能分主题交流，不用担心一件事情聊不透彻，历史消息可以一键查询方便新加入的同事了解公司、订单信息，群聊、公告里都有已读未读功能，谁看谁没看一目了然，面对新变化，信息发出者不必那么紧张，可以有效把控跟进后续工作。关于订货、发货，订单处理等的信息交流我们都转移到工作圈上了。

前几天微信发布了企业微信，试用了一遍我发现很多功能还很基础，满足不了我们的需求。自从用了工作圈之后，之前用的微信企业号我们也给停了，工作圈能解决的问题，我为什么还要再下一个多余的APP呢？

异地开会成本高？1通电话会议搞定！

我们公司销售部人很多，分布在不同的城市，一个城市有多家店，下面还有单店、多店店长。我们要求各店店长都要参加总部的周度例会，如果全国8个店长都到无锡开会，光来回差旅、住宿费2万元都不够，更何况来回路上占用的时间还耽误正常办公。有段时间，我们想把会议都省了，但这也是不现实的。毕竟店长与店员开会沟通的效果，跟我们直接沟通是不一样的。

现在我们都用工作圈电话会议来开例会，需要奖励哪些门店、哪些员工，有哪些新的政策、新活动，电话里可以充分交流、讨论，信息传递得快，事情敲定也快。总部开例会门店店长都能参与，员工也能旁听。如此一来，可以达到一箭三雕的效果，店长们可以免去差旅的辛苦，也节省了我们90%的会议成本，总部与店长、总部与各店员工沟通起来更顺畅，信息传达更直接更有效！不得不说，电话会议解决了我们周例会的一大难题！非常适合服装等快消品行业拥有多门店的公司做例会沟通、管理。

异地审批费时？审批我只用3秒！

异地多门店管理的难度不光体现在业务沟通和例会上，员工请假、费用报销这些需要走各种流程的事情，不在一个地方办起来更是难上加难。涉及到财务相关的费用申请和报销，我们一向严谨，一次费用申请要经过预支、填写费用报销单、填写发票，上级领导、财务、我签字6个流程。经常我出差一周回来，就有一摞东西要签字半天才能处理完，我觉得这是特别狗血的，浪费时间也没有任何意义。

自从把借款、报销、请示、请假等各类审批业务都搬到工作圈上，以往纠结的问题，也都不是事儿了。我们异地店要采购什么东西，放到工作圈可以添加附件、有具体明细，还能让相关人都知晓，有了新的审批任务还会有提醒，这点很好，方便！虽然报销时员工还要填写费用报销单，但省了我很多时间，出差也能快速完成审批。流程走得快，员工开心了，我们也轻松了！我们特别反感很多事情堆着不做，只要能解决问题我们用着爽，即便花钱我们也很乐意，更何况工作圈是免费的。

使用感言：

这一年不到的时间，工作圈于我个人于我们麦梯时创已不仅仅是一个企业办公工具，它帮助并见证了麦梯的快速发展，借助工作圈群聊、电话会议、审批等功能，我们在门店管理上节省了近2/3的沟通成本，各门店各部门的沟通、办公、协同效率提升45%以上，员工愉悦值持续增高！未来，我们希望能与畅捷通与工作圈有更多深入的合作！

公司简介：

“麦梯定制”目前是华东地区最专业量身定制公司，拥有全智能的身型数据保存终端，服务于对正装礼服有需求的男士。公司在全国首开先河，开发出了身型尺寸大数据系统，通过线下的移动设备和操作，由客户端直接进行自行拍照和简单基本信息输入，从系统内部 5000个人体模型的形态上进行匹配，筛选出初步的尺寸数据模型。同时可以通过麦梯定制线下的着装顾问提供的预约上门服务，采集23个尺寸数据，再根据着装顾问的沟通和设计服务，进一步完善肤色、着装频率、穿衣风格等数据。

在提供精准的量身定制服务同时，麦梯提供即时的尺寸数据推送，便捷男性用户的服装匹配购买，同时，也可以与亲人的绑定，便捷亲人为自己的购买。在服务在另一端，也会为品牌服装的尺寸，无论单品和套装，做归类整合。通过尺寸匹配和风格搭配，为客户按需求推送，今天穿什么，在什么场合穿等个性化的设计顾问服务。