借助工作圈 京京毛巾审批效率提升50%

1小时之后就要用到的表单，等3天才能走完所有流程…………在众多传统企业为繁杂的审批流程头痛，因低下的办公效率焦虑的时候，一批寻求变革的先锋企业，开始了寻找高效协同办公之路。国内知名毛巾企业京京毛巾便是其中之一。2014年京京毛巾借助畅捷通工作圈，开启了新的企业办公方式，在业务做大的同时，实现了工作更轻松、管理更简单。

京京毛巾总经理王腾先生

被琐事缠身，最要管理者的命

京京毛巾有35年的发展历程，集生产、研发、销售于一体，渠道遍布全国各地，产品在国内各大商超都有出售。出生于1987年的王腾是这家传统生产企业的新任掌门人。和大多数新上任的管理者不同的是，王腾接手后最棘手的不是人的问题，而是老旧、繁琐的管理流程问题！一天三分之一的时间用在签字、审批、流程把控和重复性沟通上，这严重阻碍了王腾的管理之路。“如果还按照老一辈的思路去管企业，恐怕企业发展速度没上去，我就被累趴了！”王腾坦言。

身为87后，这位高知掌门人自然有着良好的互联网思维。忍无可忍的王腾开始寻找新的企业管理软件，通过网络搜索他找到了工作圈。王腾不禁聊起来初遇工作圈的经历：“一看工作圈是用友旗下的，我个人觉得这是个可信的软件。当我真正下载到手机上的时候，看到很多功能，比如说审批，签到包括建群组员工的沟通，我觉得还是比较适合我们公司的。“

另王腾没想到的是，一个月不到的时间，企业办公效率、沟通效率提升了近50%！如今，工作圈已经成为京京毛巾的核心办公软件，王腾更将它列入新员工培训的必修课。

5变1，员工从此爱上报销

大客户价格变动及对应的报价策略、资源策略的调整，时刻考验一个企业的协同管理能力。在传统的业务流程中，京京毛巾和大多数企业一样，外勤出差的业务员反复给公司打电话才能把价格搞定，终于敲定的价格走完财务审批流程又要3天，等到那个时候价格、渠道很可能又有了变化！看着到手的订单，飞了！业务员郁闷，王腾和财务经理也郁闷！

自己体验了一把工作圈之后，王腾让公司各部门都用了起来。借助工作圈审批功能，外勤人员发起流程直接跟财务对接审批，同时将王腾列为知会人，原本一对一要走3次以上的流程，现在一次流程就能搞定！业务员第一时间得到公司关于客户促销折让的指示，行动起来更快速。同时，移动审批一点不妨碍王腾同时处理其他业务。

“再一个就是内部供应链管理方面，之前公司审批的层级非常复杂，但是通过工作圈，它不仅有移动办公的这个好处，它还把公司内部审批流程给清晰化了,”王腾说，”这个我要感谢工作圈！“

签到1次，我省心你安心

业务员、渠道经理出差跑销售，是传统生产销售型企业的一大常态。京京毛巾以销售为主导，公司有近20位外勤人员长期出差。“兄弟们天南海北，全国各地跑销售辛苦是一，出差过程中的安全问题，更让人忧心。其次，当地经销商究竟是一样什么样的态度，也是我们迫切需要知道的。“关于外勤管理，王腾有不少顾虑。

使用工作圈后，京京毛巾的外勤人员借助外勤签到这个功能，实时记录当地信息，王腾和公司其他同事能第一时间了解外勤人员的安全情况；签到时使用拍照功能可以把当地商超的牌面情况、经销商及渠道的情况展示得一清二楚。一个功能解决多个异地沟通和管理的问题，王腾觉得很赞。

1条公告，解决30次无效沟通

邮件通知员工参加紧急会议，会议开始时，只到了一半。电话通知业务员新的报价，一对一沟通浪费精力，消息传达得慢。微信群、QQ群里发布通知，不知道是真没看到还是假装没看到。人力、行政部门最头痛的事情，莫过于发布公告，却不能达到广而告之的效果。这种尴尬，在京京毛巾也发生过。

“我们公司每个季度都有相应的促销政策，业务员在出差的情况下，都是电话告知业务员。现在通过公告这个功能，外勤出差人员能在第一时间掌握公司关于客户政策的一手信息，第一时间告诉顾客，促成销售！同时，人力部门的员工也反馈，用工作圈发公告，谁看了谁没看都有记录，可以更有针对性地做消息通知，比传统邮件通知效果好多了！“王腾边介绍边拿起手机来演示具体的操作流程。

对于工作圈在企业管理中心起到的作用，王腾说，他和京京员工都已经离开不工作圈了。“不是我一个人喜欢，外勤、内勤、人力、行政、财务都感慨工作圈帮了大忙！现在，连经销商朋友，我都用工作圈来交流、沟通。”