T+采购入库后的退货业务处理方案

T+采购入库后的退货业务处理方案

• 所属行业：通用
• 关键词：采购入库后退货
• 业务场景

在企业的采购业务中，在采购入库后发现采购的数量偏多或者有不合格品，与供应商协商后，退回不合格品。此时需要减少相应的应付账款

• 实例

公司采购部与加拿大Larchwood公司的签订采购合同，采购陶瓷碗1000只,单价（含税）为15元，收货入库后发现20只陶瓷碗不合格，和加拿大Larchwood公司协商退货20只，并扣减20只陶瓷碗的应付账款。

• 解决方案

不管业务流程是进货单---采购入库单，还是采购入库单---进货单，如果发生入库后的退货业务，都是要把业务流程走两遍，一遍流程是“普通采购”业务类型，一遍采购是“采购退货”业务类型。

业务流程为：进货单---采购入库单时，操作说明如下：

1. 做一张进货单，数量为1000只陶瓷碗

1. 参照进货单生成采购入库单

1. 发生退货时，新增一张进货单，数量为20只陶瓷碗，业务类型为采购退货，并生成相应的红字采购入库单

业务流程为：采购入库单--进货单时，操作说明如下：

1. 做一张采购入库单，数量为1000只陶瓷碗

1. 参照采购入库单生成进货单

1. 发生退货时，新增一张采购入库单，数量为20只陶瓷碗，业务类型为采购退货，并生成相应的红字进货单

注意：

1、如果业务流程是采购入库单---进货单，发生退货的话，红字采购入库单上的单价根据进价带出策略中的规则带出。如果带不出这个价格，会根据选项设置—核算页签中的“入库成本”的设置带出，可以修改。然后生成红字进货单，进货单上的单价取采购入库单上的单价。

2、如果业务流程是进货单------采购入库单，在这种业务下，退货单上的单价问题，是一个需要解决的核心问题，因为这涉及到与供应商的对账问题（可以参考文库中的采购退货时的价格确认）。如果知道本次退货退的是哪次进货的，则可以查到之前的进货单生成本次的退货单，则按照之前的价格退货；如果不能确认本次退货退的哪次进货的，则可以直接增加一张退货单，录入本次退货单价。