T+采购票货同到时如何生成一张凭证

T+采购票货同到时如何生成一张凭证

作者：邓尉

• 所属行业：通用
• 关键词：票货同到时生成一张凭证
• 业务场景：

在企业采购过程中，发票跟货物同时到，此时通常会生成一张凭证。当然需要说明的是：这里的“票”指的是立账的单据，对应到T+中，有可能是进货单，也有可能是采购发票。

• 实例

在手工帐下，如果采购过程同时有发票（进货单）和采购入库单，则手工帐下生成一张凭证：

借：原材料（库存商品）

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：应付帐款

在软件中，假定采购科目设置的是“材料采购”科目。

则：采购入库单生成的凭证为：

借：原材料

贷：材料采购

进货单（采购发票）生成的凭证为：

借：材料采购

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：应付帐款

走了“材料采购”这个中间科目，如何与手工帐下保持一致，生成一张凭证呢？

• 解决方案

1. 在凭证生成的第三步，点击“合并全选”按钮

1. 把“进货单与入库单”合并打上勾

1. 点击“确定”后，生成凭证界面上就只有“采购入库单”，生成凭证就是上述客户手工状态下的凭证。

【注意事项】：

很多实施人员遇到这样的问题时，是把采购科目设置为“原材料”，这样进货单生成的凭证：

借：原材料

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：应付帐款

这样处理的遗留问题是：所以的采购入库单都不能生成凭证，未生成凭证的采购入库单会越积越多。同时，在有暂估业务的情况下，这样设置科目肯定是不行的。