文件柜管理员操作手册

畅捷通信息技术股份有限公司2017 年 4 月

目 录

1. 概念介绍 3
2. 登录使用 3
3. 管理功能介绍 3

1. 首页 4
2. 成员和群组 4
3. 日志 7

概念介绍

文件柜不支持单独购买和使用，需要和工作圈OA一起购买使用， 工作圈的企业管理员就是文件柜的管理员，查看账户，转移文件归属， 停用账户，删除账户都由管理员来管理。

登录使用

管理员在文件柜管理后台中进行管理。

登录工作圈-点击左侧菜单，打开文件柜,管理员点击主界面右上 角点击“管理后台”,进入“管理后台”界面。

管理功能介绍

管理后台是管理员专属的后台，其他使用者无法看到该后台。主 要功能包括:首页、成员、日志、设置。

首页

以图表方式展示企业文件柜的总容量\已用容量统计、人员登录 情况统计，方便管理员实时监控企业文件柜的使用情况。

成员和群组

可以查看成员的在职状态、空间使用情况，及时掌握企业空间的 使用状态。

离职人员会以红色标记显示，方便对离职人员的文件进行管理。

离职人员文件交接：选择离职人员，点击【转移并删除】

可选择【把文件转移给其他用户】或【转移并删除】

点击【删除并转移】，离职人员的文档会自动转入当前员工的名下。

日志

点击左侧【日志】可查询最近一个月的用户登录日志，用户【下 载文件】记录和【后台操作】日志。

全文完