工作圈 OA 产品手册

2017-11

目录

工作圈 OA 授权 5

1. 管理入口 5
2. 管理当前企业已购买的应用 5
3. 进入工作圈 OA 6
4. 无权限提示 7

公告 8

1. 发布公告 8
2. 查看公告 11

外勤签到 11

1. 员工提交外勤签到 11
2. 员工查看自己的记录以及补录信息 12
3. 查看人检查签到记录，查看他人签到 13
4. 外勤统计及导出 15

考勤打卡 15

1. 管理员身份设置考勤规则 16
2. 设置考勤地点和办公室 wifi 17
3. 员工考勤打卡 17
4. 查看签到记录及排行榜 18
5. 考勤报表统计和导出 20

审批 22

1. 自定义表单模板（管理员进行设计） 22
2. 对已创建表单进行管理 26
3. 模板打印设置 26
4. 系统默认单据（请假、请示、报销、借款） 27
5. 固定审批流设置 27
6. 发起审批单 38
7. 审批人审单 40
8. 审批加签 42
9. 联查流程图管 43
10. 查看审批单历史记录 43
11. 审批数据汇总 45
12. 审批表单统计 46

工作报告 49

1. 提交工作报告 49
2. 查看工作报告 50

任务 52

1. 创建任务 52
2. 任务查看 53
3. 任务操作 54

企业日报 55

1. 企业日报设置 56
2. 选择查看日期 56
3. 员工活跃数据查看 57
4. 考勤数据查看 58
5. 工作报告提交情况查看 59
6. 当月累计报销情况查看 60

工作轨迹 61

1. 工作轨迹设置 61
2. 员工工作轨迹 62
3. 即时定位 63

工作圈 OA 授权

工作圈 OA 应用按照授权数、有效期收费使用，包括审批、外勤签到、考勤打卡、公告、工作报告、任务、企业日报 7 个应用；（注：企业通讯录、圈子和 IM 聊天免费使用）；

管理入口

管理员登录 web 端，右上角鼠标悬停【应用中心】，点击【管理/增购/续费】，如下图所示：

管理当前企业已购买的应用

如下图所示，工作圈 OA、企业头条、易快报等应用为企业已经购买的应用，此处进行管理各个应用的授权和管理员；

1. 进入工作圈 OA

点击【工作圈 OA】进入 OA 授权管理界面；

该界面您可以：

• 查看当前企业已经获得的授权数和有效期；
• 查看所有已经获得授权的员工列表；
• 将无需授权的员工取消 OA 授权，则相应授权数空缺，可以授权给其他员工使用；
• 为员工添加授权；
• 设置/取消工作圈 OA 的应用管理员；
• 如已经购买的授权数不够用，可进行续费购买；

• 企业人数<授权总数，新员工自动获得授权；企业人数>授权总数，需要在增购后手动添加权限；

无权限提示

公告

企业内通知发布，快捷方便，效率高，覆盖率广；

发布公告

登录后，点击左边“公告”按钮，新建并发布公告。（此步骤只有企业管理员、管理员指定的公告发布人可使用）

设置公告发布人

点击设置按钮，选择相应企业，可在企业通讯录中选择要授予发布权限的人员，点击右侧【设为公告发布人】，即可设置公告发布人。

创建公告类别，便于分类管理；

• 在输入框中输入类别名称，即可创建新类别；
• 在现有类别中点击铅笔图标，即可编辑已有类别；
• 在现有类别中点击‘X’图标，即可删除已有类别；

输入公告内容

• 输入公告标题，编辑公告内容，选择公告类型及范围
• 发布范围可按照部门选择；

查看公告

进入公告列表界面，未读公告有“新公告”的标记；

1. 点击相应公告，查看公