好会计或易代账如何开启库存核算?
一、场景还原
五金服宝贸易有限公司因为规模扩大后,会计小刘核对库管小李的的库存账的耗时大,还要自己去核算成本,单这项工作就要花费大量的精力,如果财务和业务能直接对接,在系统上核对就好了,那好会计/易代账有那个功能可以实现这个需求呢?看好会计开启库存核算模块带给小刘不一样的体验。
二、好会计(旗舰版)/易代账库存核算适用的业务群体
a:仓库里的存货多且杂,存货的成本忽高忽低,不便于管理;
b: 简单的生产加工型企业,需要将人工,材料,制造费用反算成入库成本;
C: 需要对每个仓库的成本做到精准计算,并做到最大程度防止库存短缺以及过剩情况。
三、具体好会计或易代账中如何开启库存核算
【举实例说明】
五金服宝贸易有限公司为商贸零售行业公司,经营多种商品类型的批发,该公司库管小李需要先从其他厂商那里先进行采购取得发票并入库后销售出库出去,到最后的查看库存成本并完成制单过程如何在好会计(旗舰版)/易代账中如何操作的呢?
情况一:之前从未做过库存处理的操作步骤
①先体验新版,然后点击【设置】-【开启库存核算】
注意:1,易代账购买库存核算需要50元/年/账套,可先试用;2,开启库存时间需要晚于财务月结时间;3,每个账套只允许关闭2次。
②可根据下载好的存货模板,维护好数据然后进行导入:点击【设置】-【存货】导入按钮
③整理库存期初:将库存整理成excel,然后导入软件中
注意:导入库存期初前提是必须先有这个存货,而且表格里面的信息要与存货信息吻合。
④进销项发票可生成出入库单据,如有黄色圆点,说明有需要推单,请及时推单指定存货名称,生成出入库单据
温馨提示:点击黄色圆点一定要对准存货信息,也可点击+创建【存货】。
销售发票点击推销项出库单生成出库单据(前提需要该商品有库存,那样出库单价就不会为0)
发票修改成下面内容,修改了存货名称并且新增了一条商品明细:
入库单自动更新产品明细:
⑥点击【库存核算】-【库存成本明细账】查看出入库情况以及结存成本
⑦智能生凭证:【总账】-【智能凭证中心】生成入库凭证以及销售出库凭证
结转销售成本生成的凭证:
⑧【总账】-【查看凭证】,前提需要科目期初中该科目维护好,才可生成明细。
情况二:先用的进销台账后启用的库存核算的操作步骤:
①先体验新版,然后【设置】-【启用库存核算】
注意:开启库存核算,则【进销台账】菜单升级为【库存核算】
②存货辅助核算期初自动变为库存期初
③最好需要重新点击一下【发票】-【发票管理】中的销项发票以及进项发票,促使重新生成一下入库单以及出库单,最后可根据单据号查看出入单历史记录。
④智能凭证中心生成【结转销售成本的凭证】
⑤查看库存出入库情况以及结存情况可以查看:收发存汇总表
对于折扣发票,负数行明细,只录入负数的税额,系统会更加税额自动反算出金额,可以推单成功,并且库存成本明细查询现支持联查凭证 。(开启了库存核算模块)
最后总结:1,手工做的‘库存商品’科目的凭证可以取入进销台账,但是无法取进库存核算中的出入库单据中。本期库存核算取数可以根据发票自动生成的出入库单据中取数,也可以根据手动填写的出入库单取本期数值;2,【进销台账】结存计算方法:进销台账月末一次加权平均法,而【库存核算】结存单价计算方法:移动加权平均法。
作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17