好会计或者易代账如何智能上传外币资金流水并生成凭证?
一、场景还原
五金服宝贸易有限公司随着业务的不断扩大,涉及到很多的外贸业务,于是开具了外币的账户,想要在账务处理中实现外币核算的功能。别担心!好会计/易代账的日记账模块可以实现外币核算的功能。
接下来让我们看看如何启用日记账实现外币核算功能!
二、如何将外币银行流水导入日记账中
1、基础设置
第一步:可以直接在【设置】-【科目期初】-设置银行存款的二级科目(新开立的外币户)-勾选外币核算
第二步:点击【设置】-【币种设置】-【汇率设置】可进行汇率设置,系统会有默认汇率,可以进行编辑或者按系统默认汇率。
2、导入步骤
点击【资金管理】-【日记账】-【导入日记账】- -点击【选择文件】-选择对账单文件进行上传-进行匹配项目(因为每家银行对账单的格式不一样,表头有“交易日期”“交易备注”“对方户名”“收入”“支出”等各种信息,我们需要将这些信息和软件内部的匹配上,带红色星号为必须匹配)。
匹配完点击导入,如下图所示:
三、银行资金周转如何进行关联?
1、人民币账户与人民币账户关联
两个银行账户下分别录入两条相同的流水,收支大类选择资金周转,收支类型选择转账,金额录入一致,点击去关联,就可以避免生成两笔相同的流水,导致重复生成。
点击去关联,左侧选择对应的银行,勾选对应相同金额的流水,保存即可
2、外币账户与人名币账户关联
外币账户跟人民币账户分别录入好流水,收支大类选择结汇,收支类型选择支出其他/收入其他,点击去关联,就可以避免生成两笔相同的流水,导致重复生成。(注意,这里金额可以不一致)
点击去关联,左侧选择银行,勾选对应的流水,保存即可
四、如何通过日记账生成凭证?
勾选需要生成凭证的流水,点击右上角生成凭证,再点击全部生成凭证,系统会根据“收支大类”和“收支类型”自动创建对应的凭证。
生成结果凭证如下:
五、期末如何结转汇兑损益?
点击【结账】-【期末结转】-输入期末汇率-点击【测算金额】-【生成凭证】
作者:畅捷服务社区 |  时间:2021年12月16日 14:17